★계정 설정 - 회의 주요 기능의 기본값 확인 및 설정

Owned by 이현경
Last updated: Mar 24, 2020
9 min read

개요

계정 설정을 통해 계정의 모든 사용자에 대한 설정을 변경할 수 있습니다. 사용자가 설정을 변경하지 못하도록 설정할 수도 있습니다.

계정 설정은 그룹 및 개별 사용자가 사용할 수있는 설정을 반영합니다. 계정 또는 그룹에 대해 잠금 설정을 하지 않은 경우 개별 사용자가 조정할 수 있습니다. 

전제 조건

  • 계정 소유자 또는 관리자 권한

  • 신용 카드, Pro, Business, Education, Enterprise 또는 API 파트너 계정으로 무료

계정 설정 접근 및 설정 변경

  1. Zoom 웹 포털에 로그인합니다.

  2. 계정 관리 를 클릭 한 후 계정 설정을 클릭합니다.
    계정 설정은 회의, 기록(녹화) 및 전화 탭 아래에 표시됩니다.

  3. 변경하려는 설정으로 이동합니다.

  4. 잠금(자물쇠) 아이콘을 클릭하여  설정을 잠글 수 있습니다. 설정을 잠그면 계정의 사용자는이 설정을 개별적으로 변경할 수 없으며 모든 그룹에 대해 잠깁니다.

주로 많이 사용하는 계정 설정 기본값 확인

회의 설정

회의 예약

회의 예약 시 호스트 전에 참가자들이 들어오게 허용할 것인지, 회의를 예약할 때 고정된 개인 ID를 사용하도록 할 것인지 기본값을 설정합니다.

호스트 전 참가를 주로 허용하며, 개인 회의 ID를 고정하고자 하는 경우에는 설정을 변경할 필요가 있습니다.

 

회의 중 (기본)

회의 시 채팅을 일부러 수동 저장하지 않아도 호스트에게 자동 저장되도록 할 수 있습니다. (기본값은 자동 저장 안함)

폴링(설문)기능을 사용하도록 설정하여 모든 사용자가 설문을 이용할 수 있도록 할 수 있습니다.

회의 중 (고급)

회의 멤버를 소그룹으로 나눠 각각을 소회의실로 나눠 토론 등을 진행할 수 있습니다.

관심 추적을 활성화하여, Zoom 화상강의에 집중했는지 여부에 대한 추가 정보를 획득할 수 있습니다.

기록(녹화)설정

녹화에 대한 로컬 녹화/클라우드 녹화를 모두 허용한 상태로 제공되는 기본 설정을 확인하고 필요 시 자동 기록 여부를 활성화할 수 있습니다.

자동 기록은 기본 비활성화 되어 있으며, 이를 활성화할 경우, 테스트 회의까지 모두 녹화되고, 클라우드로 자동녹화할 경우에는 충분한 용량이 확보된 상태에서 이용할 수 있도록 합니다. 또한 사용자에게 충분히 안내된 상태에서 자동 기록을 하도록 해야 혼선이 없습니다.

아울러 클라우드 녹화 기록을 호스트가 접근하게 할 것인지, 클라우드 녹화를 다운로드 허용할 것인지를 체크합니다.

 

계정 설정 전체 항목 안내

다음 목록은 계정 설정에서 사용 가능한 설정을 포함합니다. 일부 설정은 특정 전제 조건에 따라 다릅니다. 그룹에 대한 설정이 표시되지 않으면 해당 설정의 기사를 검토하여 계정이 해당 전제 조건을 충족하는지 확인합니다.

회의 탭

회의 예약

  • 호스트 비디오
    : 호스트 비디오를 켠 상태에서 회의를 시작합니다.

  • 참가자 비디오
    : 참가자 비디오를 켠 상태에서 회의를 시작합니다. 참가자는 회의 중에 이 설정을 변경할 수 있습니다.

  • 오디오 유형
    : 참가자가 회의의 오디오 부분에 참가하는 방법을 결정합니다. 오디오 부분에 참가할 때 참가자가 컴퓨터 마이크/스피커를 사용하거나 전화를 사용할지 선택하도록 할 수 있습니다. 또한 이러한 오디오 유형 중 하나만 사용하도록 제한할 수 있습니다. 타사 오디오를 사용하도록 지정된 경우에는 모든 참가자가 타사 오디오 사용에 대해 여러분이 제공하는 지침을 따르도록 할 수 있습니다.

    • 전화 및 컴퓨터 오디오

    • 전화

    • 컴퓨터 오디오

  • 호스트 전 참가
    : 호스트가 도착하기 전에 참가자가 회의에 참여할 수 있도록 허용합니다.

  • 회의를 예약 할 때 개인 회의 ID (PMI) 사용

  • 즉석 회의를 시작할 때 개인 회의 ID(PMI) 사용

  • 인증된 사용자만 회의에 참가할 수 있습니다.
    : 회의에 참가하기 전에 참가자가 인증해야 합니다. 회의 예약 시 호스트가 인증 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다.

  • 워터마크 추가
    : 각 참석자는 공유 콘텐츠와 화면을 공유하는 참가자의 비디오에 워터마크로 포함된 자신의 이메일 주소의 일부를 볼 수 있습니다. 이 옵션을 사용하려면 "로그인된 사용자만 회의에 참여할 수 있음" 또는 "지정된 도메인으로 로그인한 사용자만 회의에 참여할 수 있음"을 활성화해야 합니다.

  • 오디오 워터마크 추가
    : 참석자가 회의를 기록할 경우, 그들의 개인 정보가 오디오에 들리지 않는 워터마크로 삽입됩니다. 이 옵션을 사용하려면 "로그인한 사용자만 회의에 참여할 수 있음" 또는 "지정된 도메인으로 로그인한 사용자만 회의에 참여할 수 있음"을 활성화해야 합니다.

  • "Zoom 회의"를 회의 항목으로 항상 표시
    : 실제 회의 주제를 숨기고 예약된 회의에 "Zoom 회의"를 표시합니다.

  • 새 회의를 예약 할 때 비밀번호가 필요합니다.
    : 회의 예약 시 비밀번호가 생성되고 참가자는 회의에 참가하려면 이 비밀번호가 필요합니다.
    PMI(개인 회의 ID) 회의는 포함되지 않습니다.

  • 즉석 회의에 비밀번호 필요 : 즉석 회의 시작 시 무작위 비밀번호가 생성됩니다.

  • PMI(개인 회의 ID)에 대한 비밀번호가 필요합니다.

  • 회의실 회의 ID에 대한 비밀번호 필요(Zoom Rooms에만 해당)
    : 회의실 회의 ID에 대한 비밀번호가 생성되고 참가자는 회의에 참가하려면 비밀번호가 필요합니다.

  • 한 번만 클릭해 참가할 수 있도록 회의 링크에 비밀번호 내장
    : 참가자가 비밀번호를 입력하지 않아도 한 번만 클릭해 참가할 수 있도록 회의 비밀번호가 암호화되어 회의 참가 링크에 포함됩니다.

  • 전화로 참가한 참가자에 대해 비밀번호 요청

    : 회의에 비밀번호가 설정된 경우 참가자가 전화로 참가하려면 숫자 비밀번호가 필요합니다.
    영/숫자 비밀번호가 설정된 회의의 경우 숫자 버전이 생성됩니다.

  • 회의 목록에서 회의에 참가할 때 비밀번호 우회
    : Zoom Rooms가 회의 목록에 있는 예약된 회의에 참가한 경우 사용자가 회의 비밀번호를 직접 입력할 필요가 없습니다.

  • 입장시 참가자 음소거
    : 참가자가 회의에 참가하면 자동으로 모든 참가자를 음소거합니다. 참가자가 스스로 음소거를 해제할 수 있도록 할지 여부는 호스트가 제어합니다.

  • 일정 통합
    : Google Calendar, Outlook 또는 Exchange 등과 같은 일정 서비스를 Zoom 클라이언트와 통합합니다

  • 다가오는 회의 미리 알림
    : 예정된 회의에 대한 데스크톱 알림을 받습니다. 미리 알림 시간은 Zoom 데스크톱 클라이언트에서 구성할 수 있습니다.

 

회의 중 (기본)

  • 타사 엔드 포인트에 대한 암호화 필요 (H323 / SIP)
    : Zoom에서는 Zoom 클라우드, Zoom 클라이언트와 Zoom Room 간의 모든 데이터에 대해 암호화를 요구합니다. 타사 엔드포인트(H323/SIP)에 암호화가 필요합니다.

  • 채팅

    : 회의 참가자가 모든 참가자에게 보이는 메시지를 보낼 수 있도록 허용합니다.

  • 비공개 채팅

    : 회의 참가자가 다른 참가자에게 비공개 1:1 메시지를 보내도록 허용합니다.

  • 채팅 자동 저장

    : 회의가 시작된 후 호스트가 채팅 텍스트를 수동으로 저장할 필요가 없도록 모든 회의 중 채팅을 자동으로 저장합니다.

  • 참가자의 참가/나가기 시 사운드 재생

  • 파일 전송

    : 호스트와 참가자는 회의 중 채팅을 통해 파일을 보낼 수 있습니다.

  • Zoom에 피드백 보내기

    : Windows 설정 또는 Mac 환경 설정 대화상자에 피드백 탭을 추가하여 사용자가 회의 종료 시 Zoom에 피드백을 제공할 수 있도록 합니다.

  • 회의 종료 시 경험 피드백 설문조사 표시

    : 각 회의 종료 시 만족/불만족 설문조사를 표시합니다. 참가자가 불만족이라고 응답하면 참가자는 문제가 있었던 부분에 대한 추가 정보를 제공할 수 있습니다.

  • 공동 호스트

    : 호스트가 공동 호스트를 추가할 수 있습니다. 공동 호스트는 호스트와 동일한 회의 중 컨트롤을 사용할 수 있습니다.

  • 폴링

    : 회의 컨트롤에 ‘설문조사’를 추가합니다. 그러면 호스트가 참석자에 대한 설문조사를 진행할 수 있습니다

  • 호스트가 참석자를 통화 보류 상태로 둘 수 있습니다.

    : 호스트가 회의에서 참석자를 일시적으로 제거할 수 있도록 허용합니다.

  • 회의 컨트롤 도구 모음 항상 표시

    : 회의 중에 항상 회의 컨트롤을 표시합니다.

  • 화면 공유 중에 Zoom 창 표시

  • 화면 공유

    : 호스트와 참가자가 회의 중에 화면이나 콘텐츠를 공유할 수 있도록 허용합니다.

    • 누가 공유할 수 있습니까?

      • 호스트만

      • 모든 참가자

    • 다른 누군가가 공유 중인 경우 누가 공유를 시작할 수 있나요?

      • 호스트만

      • 모든 참가자

  • 사용자에 대해 데스크톱/화면 공유 비활성화

    : 회의에서 데스크톱 또는 화면 공유를 비활성화하고 선택한 애플리케이션 공유만 허용합니다.

  • 주석

    : 참가자가 주석 도구를 사용하여 공유 화면에 정보를 추가하도록 허용합니다.

  • 화이트보드

    : 참가자가 주석 도구가 포함된 화이트보드를 공유하도록 허용합니다.

    • “공유 중지 시 화이트보드 내용을 자동으로 저장합니다.” 옵션을 추가할 수 있습니다.

  • 원격 제어

    : 화면 공유 중에 다른 사용자가 공유 콘텐츠를 제어할 수 있도록 허용합니다.

  • 음성 이외 피드백

    : 회의 참가자는 음성 이외 피드백을 제공할 수 있는데, 참가자 패널에서 아이콘을 클릭하여 의사를 표시할 수 있습니다.

  • 제거된 참가자가 다시 참가하도록 허용

    : 이전에 제거된 회의 참가자 및 웨비나 토론자가 다시 참가하도록 허용합니다.

회의 중 (고급)

  • 소회의실
    : 호스트가 회의 참가자를 별도의 더 작은 회의실로 나눌 수 있습니다.

  • 원격 지원
    : 미팅 호스트가 다른 참가자에게 1:1 원격 지원을 제공하도록 허용합니다.

  • 선택 자막
    : 호스트가 선택 자막을 입력하거나 선택 자막을 추가할 참가자/타사 장치를 할당하도록 허용합니다.

  • 자막 저장
    : 참가자가 선택 자막 또는 대화 내용을 저장하도록 허용합니다.

  • 반대쪽 카메라 제어
    : 다른 사용자가 회의 중 카메라를 제어할 수 있도록 허용합니다.

  • 가상 배경
    사용자가 선택한 이미지로 배경을 바꾸도록 허용합니다. Zoom 데스크톱 애플리케이션 설정에서 이미지: 를 선택하거나 업로드하세요.

  • 회의/웨비나에서 게스트 참가자를 식별
    : 여러분의 계정에 속한 참가자는 게스트(여러분의 계정에 속하지 않은 사람)가 회의/웨비나에 참석하는 것을 알 수 있습니다. 참가자 목록에는 어떤 참석자가 게스트인지 표시됩니다. 게스트는 자신이 게스트로 표시되었는지 알 수 없습니다.

  • 채팅 중인 그룹에게 자동 응답
    : 사용자가 채팅의 연락처 목록에서 '자동 응답 그룹'에 연락처를 보고 추가할 수 있습니다. 이 그룹 구성원의 모든 전화에 자동으로 응답합니다.

  • 회의에 2명만 있을 때 피어 투 피어 연결
    : 사용자가 2인 회의에서 서로 직접 연결하도록 허용합니다.

    • 수신 대기 포트 범위

  • 이메일 초대를 보낼 때만 기본 이메일 표시
    : 컴퓨터에서 선택된 기본 이메일 프로그램을 사용하여 사용자가 이메일로만 참가자를 초대할 수 있도록 허용

  • Outlook 플러그인에 HTML 형식 이메일 사용
    : Outlook 플러그인으로 예약된 회의 초대에 일반 텍스트 대신 HTML 형식을 사용합니다.

  • DSCP 표시
    : 네트워크 트래픽 분류를 확인합니다. 신호 및 미디어 패킷에 대해 DSCP 표시를 사용하도록 설정합니다(기본값은 오디오 56, 비디오 40, 신호 40).

  • 사용자가 클라이언트 설정에서 스테레오 오디오 선택 허용
    : 사용자가 회의 중에 스테레오 오디오 선택 허용

  • 사용자가 클라이언트 설정에서 원음 선택 허용
    : 사용자가 회의 중에 단일 오디오 선택 허용

  • 관심 추적
    : 화면 공유 중 회의/웨비나 참석자가 Zoom을 화면 맨 앞에 띄워두고 있지 않은 경우 호스트가 참가자 패널에서 이를 나타내는 표시기를 볼 수 있도록 합니다.

  • 대기실
    : 참석자는 호스트가 대기실에서 개인적으로 참석자를 승인할 때까지 회의에 참석할 수 없습니다. 대기실을 사용하는 경우 호스트 도착 전 참석자가 회의에 참가하도록 하는 옵션은 자동으로 사용하지 않도록 설정됩니다.

  • "브라우저에서 참가" 링크를 표시
    : 참가자가 Zoom 애플리케이션 다운로드 프로세스를 건너뛰고 브라우저에서 직접 회의에 참여하도록 허용합니다. 애플리케이션을 다운로드, 설치 또는 실행할 수 없는 참가자를 위한 해결 방법입니다. 브라우저의 회의 환경은 제한되어 있습니다.

  • 회의 라이브 스트리밍을 허용합니다.

    : Skype for Business(Lync) 클라이언트가 Zoom 회의에 참석하도록 허용합니다.
    내부 또는 외부 Skype for Business(Lync) 클라이언트가 Zoom 회의에 연결할 수 있도록 허용합니다. 더 알아보기

    • 페이스 북

    • Facebook의 직장

    • YouTube

    • 커스텀 라이브 스트리밍 서비스

  • Skype for Business(Lync) 클라이언트가 Zoom 회의에 참석하도록 허용합니다.

    • : 내부 또는 외부 Skype for Business(Lync) 클라이언트가 Zoom 회의에 연결할 수 있도록 허용합니다

이메일 알림

  • 클라우드 기록을 사용할 수 있는 경우
    클라우드 기록을 사용할 수 있을 때 호스트에 알립니다.

    • 호스트를 위해 회의/웨비나 일정을 잡은 사람에게 사본을 보낼 수 있습니다.

  • 참석자가 호스트보다 먼저 회의에 참가하는 경우
    : 참가자가 호스트보다 먼저 회의에 참가하는 경우 호스트에게 알립니다.

  • 회의가 취소된 경우
    : 회의가 취소된 경우 호스트 및 참가자에게 알립니다.

  • 호스트 라이선스가 부족할 때
    : 사용된 호스트 라이선스 수가 지정된 비율보다 많을 경우 지정된 사용자에게 알립니다.

  • 대체 호스트가 설정되거나 회의에서 제거된 경우
    : 설정되거나 제거된 대체 호스트에게 알립니다.

  • 누군가 호스트를 위해 회의를 예약한 경우
    : 예약, 일정 조정 또는 취소된 회의가 있다고 호스트에게 알립니다.

  • 클라우드 기록이 휴지통에서 영구적으로 삭제 될 때
    : 클라우드 기록이 휴지통에서 영구적으로 삭제되기 7 일 전에 호스트에게 알립니다.

  • 회의 시간이 한도를 초과 한 경우
    : 회의 시간이 한도를 초과하면 지정된 사용자에게 알립니다.

관리자 옵션

  • iOS 작업 전환기에서 스냅샷 흐리게 함
    : Zoom 기본 창의 스냅샷에서 잠재적인 중요 정보를 숨기려면 이 옵션을 실행합니다. 이 스냅샷은 여러 앱이 열려 있을 때 iOS 작업 전환기에서 미리보기 화면으로 표시됩니다.

  • 다른 사람을 위해 예약 된 회의 표시
    : 비활성화 된 경우 사용자는 다른 사람에 대한 예약 권한이있는 경우에만 회의를 볼 수 있습니다

  • CDN(콘텐츠 전송 네트워크) 사용
    : 더 나은 웹 검색 환경을 위해 여러 CDN에 연결할 수 있습니다.
    조직의 모든 사용자는 선택한 CDN을 사용하여 정적 리소스에 액세스합니다.

  • 사용자가 채팅을 통해 Zoom의 지원 팀에 연락하도록 허용
    : 페이지 오른쪽 하단에 Zoom 도움말 배지를 표시합니다.

  • 대시보드 및 보고서에 1인 회의 표시
    : 참가한 사람이 한 명뿐인 회의도 대시보드 및 보고서에 표시됩니다.

기록 탭 (녹화 옵션 설정)

  • 로컬 기록
    : 호스트와 참가자가 로컬 파일에 회의를 기록할 수 있도록 허용

    • Hosts can give participants the permission to record locally

  • 클라우드 기록
    : 호스트가 클라우드에 회의/웨비나를 기록하고 저장할 수 있도록 허용

    조직에서 기업 사용자 유형을 가진 사용자에 대해 온-프레미스 기록을 사용할 수 있도록 설정했습니다.
    *클라우드 기록 설정은 온-프레미스 기록이 없는 프로 구성원만 사용하게 됩니다.

  • 자동 기록
    : 시작 시 자동으로 회의 기록

    • 로컬 컴퓨터에 기록

    • 클라우드에 기록

  • 호스트 클라우드 기록 액세스 금지
    : 이 설정을 켜면 호스트는 회의 클라우드 기록을 볼 수 없습니다.

  • 클라우드 기록 다운로드
    : 모든 사용자가 클라우드 기록 링크를 클릭해 기록을 다운로드할 수 있도록 허용합니다.

    • 기본적으로는 호스트만 클라우드 기록을 다운로드할 수 있습니다.

  • IP Address Access Control
    : Allow cloud recording access only from specific IP address ranges

  • 인증된 사용자만 클라우드 기록을 볼 수 있습니다.
    : 클라우드 기록을 보기 전에 시청자가 인증해야 합니다. 클라우드 기록을 시작할 때 호스트가 인증 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다.

  • 공유 클라우드 기록에 액세스하려면 비밀번호가 필요합니다.
    : 공유 클라우드 기록에 대해 비밀번호 보호가 강제로 적용됩니다. 사용자가 수정할 수 있는 무작위 비밀번호가 생성됩니다. 이 설정은 새로 생성된 기록에만 적용할 수 있습니다.

  • 호스트가 클라우드 기록 삭제 가능
    : 호스트가 기록을 삭제할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하지 않도록 지정하면 호스트가 기록을 삭제할 수 없고 관리자만 삭제할 수 있습니다.

  • 며칠 후 클라우드 기록 자동 삭제
    : Zoom이 지정한 일수가 지나면 기록을 자동으로 삭제하도록 허용합니다.

  • 휴지통에서 삭제된 클라우드 기록의 복구 허용
    : 삭제한 클라우드 기록은 30일 동안 휴지통에 보관됩니다. 이러한 파일은 허용되는 총 저장소 공간의 일부로 계산되지 않습니다.

  • 기록 동의
    : 기록이 시작될 때 참가자에게 기록에 대한 동의를 요청합니다.

  • 기록을 시작/정지 할 때마다 오디오 알림
    : 오디오 회의에 참가하는 참가자에 대한 알림 메시지를 재생합니다. 이러한 메시지는 기록을 시작 또는 다시 시작할 때마다 재생되어 참가자에게 회의가 녹음 중임을 알립니다. 참가자가 전화에서 오디오 회의에 참가한 경우에는 이 옵션을 사용하지 않더라도 사용자가 회의마다 알림 메시지를 한 번은 듣게 됩니다.

전화 탭

  • 유료 전화
    : 선택한 번호를 국제 번호 링크를 통해 Zoom 클라이언트 및 이메일 초대에 포함합니다. 참가자가 이러한 번호로 회의에 전화 접속할 수 있습니다.

  • 타사 오디오
    : 사용자는 기존의 타사 오디오 구성을 사용하여 회의에 참가할 수 있습니다.

  • 참가자 목록에서 전화번호 숨기기
    : 사용자가 사용한 회의 전화 접속 번호를 참가자 목록에서 숨깁니다. 예: 888****666

  • 글로벌 전화 접속 국가/지역
    : 회의에 전화로 접속해야 하는 참가자가 주로 거주하는 국가/지역을 선택하려면 편집 아이콘을 클릭합니다. 이러한 위치의 전화 접속 전화번호는 이메일 초대장에 표시되고 해당 위치에서 전화를 거는 참가자가 사용할 수 있습니다.