사용자 그룹 관리
- 이현경
- 권노을 (Unlicensed)
개요
그룹 관리를 사용하면 계정의 사용자 그룹에 대한 설정을 켜거나 끌 수 있습니다. 설정을 설정하거나 해제하여 그룹에 대해 설정을 사용 또는 사용 중지 할 수 있습니다.
그룹 설정은 전체 계정과 개별 사용자가 사용할 수 있는 설정을 반영합니다. 계정 수준에서 설정을 켜거나 끄고 잠글 수도 있습니다. 계정 또는 그룹에 대해 잠기지 않은 경우 개별 사용자가 조정할 수 있습니다.
사용자가 여러 그룹에 있는 경우 관리자는 사용자의 기본 그룹을 설정할 수 있습니다. 사용자는 기본적으로 기본 그룹의 설정을 사용합니다. 그러나 다른 그룹에서 설정을 잠그면 해당 사용자에 대한 설정이 잠깁니다. 기본적으로 기본 그룹은 사용자가 추가 된 첫 번째 그룹입니다.
그룹 관리자를 설정하여 해당 그룹의 회원 및 설정을 관리 할 수도 있습니다. 그룹 관리자는 자신이 관리하는 그룹이 그룹 내 사용자의 기본 그룹으로 설정되어 있는지 확인할 수도 있습니다. 그룹 관리자가 계정 관리자일 필요가 없으며 사용자 그룹을 편집 할 수있는 역할 권한이 없습니다.
전제 조건
프로, 비즈니스 또는 교육 계정
계정 소유자 또는 관리자 권한
새 그룹 추가
Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
탐색 메뉴에서 [사용자 관리]를 클릭 한 다음 [그룹] 을 클릭합니다.
[+그룹 추가]를 클릭합니다.
새 그룹의 이름을 입력합니다.
[추가]를 클릭합니다.
이 그룹은 이제 그룹 목록에 나타납니다.
그룹 관리자 설정
Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
탐색 메뉴에서 [사용자 관리]를 클릭 한 다음 [그룹]을 클릭합니다.
관리자를 설정하려는 그룹의 이름을 클릭합니다.
[그룹 프로필] → [그룹 관리자] 우측의 [+]를 클릭합니다.
그룹 관리자로 설정하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 하나 이상 입력합니다.
추가를 클릭합니다.
그룹에 회원 추가
Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
탐색 메뉴에서 [사용자 관리]를 클릭 한 후 [사용자]를 클릭합니다.
그룹에 추가 할 사용자를 선택합니다.
사용자 리스트 상단의 변경 항목에서 그룹을 선택합니다.
사용자 그룹 드롭 다운 메뉴에서 그룹 이름을 선택합니다.
[저장]을 클릭합니다.
사용자의 기본 그룹 설정
Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
탐색 메뉴에서 [사용자 관리]를 클릭 한 다음 [사용자] → [Advanved] 를 클릭합니다.
[사용자 그룹 변경] 항목의 [기본 사용자 그룹 설정] 에서 원하는 그룹명을 입력하고 [저장]을 클릭합니다.
고급 그룹 관리 설정 변경
Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
탐색 메뉴에서 [사용자 관리]를 클릭 한 다음 [사용자] → [Advanved] 를 클릭합니다.
[사용자 그룹 변경] 항목으로 이동 하여 다음 설정을 확인합니다.
기본 사용자 그룹 설정 : 이후 계정에 추가되는 모든 사용자의 기본 그룹을 설정합니다.
사용자 그룹 전환 : 특정 그룹에 있는 사용자를 일괄적으로 다른 그룹으로 이동합니다.
그룹의 회의, 녹음 및 전화 설정 변경
zoom.us 에 로그인합니다.
탐색 메뉴에서 [사용자 관리]를 클릭 한 다음 [그룹]을 클릭합니다.
그룹 이름을 클릭합니다.
상단의 [회의], [기록] 등의 탭에서 관련 설정을 적용할 수 있습니다.
설정을 켜거나 끄려면 클릭합니다.
잠금 아이콘을 클릭하여 설정을 잠급니다. 설정을 잠그면 그룹 구성원이 개별적으로 설정을 수정할 수 없습니다.
계정 수준에서 설정을 잠글 수도 있습니다. 설정 옆에 표시됩니다. 상위 수준에서 설정이 잠겨 있으면 담당자에게 문의바랍니다.
설정
사용자가 사용할 수 있는 회의, 전화 및 녹음 설정 외에도 다음 설정에 접근할 수 있습니다.
일부 설정은 특정 전제 조건에 따라 다릅니다. 그룹에 대한 설정이 표시되지 않으면 기관 내 zoom 운영 부서에 확인 바랍니다.
회의 탭
초대 이메일 브랜딩 : 회의 및 웨비나를 위한 초대 이메일 템플릿을 적용할 수 있습니다.
기타
사용자가 클라이언트를 업데이트해야 함 : Zoom의 이전 버전을 사용 중인 사용자는 아래 지정된 최소 클라이언트 버전으로 업데이트해야 합니다.
사용자가 채팅을 통해 Zoom의 지원 팀에 연락하도록 허용 : 활성화된 경우 사용자는 계정 및 사용자 유형에 따라 라이브 채팅을 통해 Zoom 지원 에이전트에 연락할 수 있습니다. 챗봇 기능(아이콘)은 모든 사용자가 언제든지 사용할 수 있습니다.
기록 탭
호스트 클라우드 기록 액세스 금지 : 이 설정을 켜면 호스트는 회의 클라우드 기록을 볼 수 없습니다.
클라우드 기록 다운로드 : 모든 사용자에게 클라우드 기록을 다운로드할 수 있도록 링크를 허용합니다.