[FAQ_관리자메뉴] 학기 설정 방법 안내

사용자들로 하여금 지난 학기 과목이 대시보드에 표시되지 않도록 하고, 필요 시 언제든지 들어가 학습 요소를 열람할 수 있도록 하는 설정 방법을 안내 드립니다.

❓무엇이 달라졌나요?

• 개선 전

  • 기존에는 Canvas의 기본 설정 상 대시보드에 현재 학기와 지난 학기 과목이 전부 표시되었습니다. 대시보드에서 지난 학기 과목이 보이지 않도록 감추면 교수님과 학생들은 더 이상 지난 학기 과목에 접근할 수 없었습니다. 지난 학기 과목을 대시보드에 그대로 두면 표시되는 과목이 너무 많아 복잡해 보이는 어려움이 있었습니다.

• 개선 후

  • 학기 설정값을 간단히 변경해주심으로써 대시보드에 이번 학기 과목만 표시되도록 하되 지난 학기 과목에도 접근할 수 있도록 합니다. 지난 학기 과목은 [대시보드] 메뉴가 아닌 [과목] 메뉴를 통해 접근할 수 있습니다.

  • 교수자, 학습자는 [과목] 메뉴를 통해 지난 학기 과목에 접근할 수 있습니다. 단, 학습자의 경우 지난 학기 과목의 학습 영상 시청은 여전히 가능하나 과제 제출, 퀴즈 응시 등의 활동은 불가합니다. 교수자는 학습자보다 좀 더 넓은 범위의 권한을 가지므로 [강의콘텐츠] 메뉴를 통해 학습 요소 편집이 가능합니다.

❗상세 설명

아래 내용을 참고하셔서 3가지 단계에 걸쳐 설정값을 변경해주시면 됩니다.

1단계 : 학기 설정

1. 관리자 메뉴에 접근하여 [학기] 메뉴를 누릅니다.
   
   

   Open

   

2. 지난 학기 운영 기간 편집 버튼을 누릅니다.
   
   

   Open

   

3. 아래와 같이 설정합니다.

   • 학기 운영 기간 : 시작일 ~ 항상

   • 학생 접근 가능 기간 : 학기 시작 ~ 해당 학기의 종강일

   • 교수 접근 가능 기간 : 학기 시작 ~ 해당 학기의 종강일
     
     

   ※ 각 항목의 역할

   • 학기 운영 기간 : 학기 활성화 기간을 의미합니다. 학기 운영 기간을 초과하여 종료되면 사용자는 더 이상 해당 학기 과목에 접근할 수 없습니다. 학기 운영 기간 종료 일시를 공란으로 두면 항상으로 표시되는데 별도의 종료 기간 없이 계속해서 과목 접근이 가능합니다.

   • 학생 접근 가능 기간 : 학생의 대시보드에 과목이 표시되는 기간을 의미합니다.

   • 교수 접근 가능 기간 : 교수의 대시보드에 과목이 표시되는 기간을 의미합니다.

   • 조교 접근 가능 기간 : 조교의 대시보드에 과목이 표시되는 기간을 의미합니다.

   • 디자이너 접근 가능 기간 : 디자이너 역할을 가진 사용자의 대시보드에 과목이 표시되는 기간을 의미합니다. 디자이너는 일종의 조교 역할로서 생성되어 있는 기본 역할입니다.

2단계 : 종료일 이후 액세스 제한 비활성화 여부 확인

• [관리자] - [설정] 메뉴에서 '종료일 이후에 학생들이 과목에 액세스하지 못하도록 제한'을 체크 해체하여 비활성화합니다.
  
  

3단계 : 과목 학기 종료일 확인

1. 개별 과목의 [설정] 메뉴에 들어가서 종료일이 공란으로 처리되어 있는지 확인합니다.

2. 간혹 교수님께서 과목 종료일을 설정해두시는 경우가 있습니다. 과목 종료일이 설정되지 않도록 유의하여 주시기 바랍니다.
   
   

위와 같이 설정하고 나면 교수님과 학생의 대시보드에는 지난 과목이 더 이상 표시되지 않습니다. 그러나 교수님은 새로운 학기 과목에서 '접근기간'이 종료된 과목의 콘텐츠를 불러올 수 있으며, 학생은 지난 학기 과목의 강의 영상 시청과 자료 다운로드가 가능합니다.