참가자를 소회의실에 사전 할당하기

개요

회의 호스트는 회의를 예약할 때 참가자를 소회의실로 분할하여 토론이나 소그룹별 회의를 진행하도록 할 수 있습니다. 참가자를 어떻게 소회의실로 분할할지 이미 결정된 경우, 회의 시작 전에 미리 소회의실로 할당해 둘 수 있습니다.

물론, 회의 중에 소회의실을 생성하고 할당할 수도 있습니다.

회의 설정에서 소회의실 사용
회의 호스트 : Windows 또는 Mac 용 Zoom 데스크탑 클라이언트, 버전 4.5.0 이상
참고 : Zoom Mobile 앱에서 미팅을 시작하면 사전 지정된 참가자가 있는 소회의실을 볼 수 없습니다.
사전 할당을 통해 회의에 참가할 때 사전 할당을 적용하려면, 참가자가 Zoom 계정회원이어야 하고 로그인하여 참가해야 합니다.

Zoom 웹 포털에 로그인하십시오.
회의 메뉴를 클릭하고 새 회의를 예약합니다 .
참고 : ‘호스트 전 참가 사용’을 활성화하십시오.
호스트 전에 참가를 해야 소회의실 사전 할당된대로 원활하게 참가를 할 수 있습니다.
회의 옵션 섹션에서 소회의실 사전 할당을 선택하고 ‘회의실 생성’을 클릭하십시오.
회의실 옆에 있는 더하기 아이콘을 클릭하여 소회의실을 추가하십시오.
기본 소회의실 이름 위에 마우스를 놓고 연필 아이콘을 클릭하여 이름을 바꿉니다.
텍스트 상자에서 참가자 이름 또는 이메일 주소를 검색하여 소회의실에 추가하십시오.
참고 : 동일한 계정(학교/기관)에 있는 내부 Zoom 사용자를 추가 할 수 있습니다. 외부 Zoom 사용자인 참가자를 미리 할당하려면 CSV 파일을 가져옵니다.
(선택 사항) 다음 옵션을 사용하여 소회의실과 참가자를 편집하십시오.
- 참가자의 이메일 주소를 클릭하고 드래그하여 순서를 변경하십시오.
- 참가자 이름 위로 마우스를 가져가서 다른 회의실로 이동하거나 현재 회의실에서 제거할 수 있는 옵션을 확인하십시오.
- 소회의실을 삭제하려면 왼쪽 패널에서 회의실 이름을 가리키고 휴지통 아이콘을 클릭하십시오.
저장을 클릭하십시오 .

Zoom 웹 포털에 로그인하십시오.
회의를 클릭하고 회의를 예약합니다.
회의 옵션에서 ‘소회의실 미리 할당’을 선택하고 CSV에서 가져오기를 클릭하십시오.
다운로드를 클릭하여 작성할 수 있는 샘플 CSV 파일을 다운로드 하십시오 .
Microsoft Excel과 같은 스프레드시트 소프트웨어로 CSV 파일을 엽니다.
참고 : 학교/ 기관 내부 또는 외부 Zoom 사용자를 추가할 수 있습니다.
‘회의실 이름 미리 할당’ 열에 소회의실 이름을 입력하고, ‘이메일 주소’ 열에 지정된 참가자의 이메일 주소를 입력하십시오.
파일을 저장하십시오.
1. 한글이 포함된 파일의 경우 다음 방식으로 인코딩을 변경하여 저장 후 불러와야 합니다.
  (그대로 가져오기 할 경우 잘못된 포맷이라는 경고 표시됨)
  1. 엑셀에서 ‘CSV 쉼표로 분리’로 저장 후 NotePad++에서 '인코딩 > UTF-8’로 변환하여 저장
  2. 엑셀에서 ‘CSV UTF-8’로 저장 (엑셀 2019 에서만 지원)
웹 포털에서 파일을 끌어다 놓습니다.
Zoom은 이메일 주소에 Zoom 계정이 있는지 확인합니다.

소회의실에 이미 참가자를 할당한 경우, 회의를 시작하기 전에 편집할 수 있습니다.

참고 : 회의 도중에 소회의실을 생성/ 관리할 수도 있습니다.

참가자가 호스트보다 먼저 참가하면 회의 예약 시 지정한 소회의실에 자동으로 할당됩니다.
호스트 다음에 참가자가 참가하면 회의 예약 시 지정한 소회의실에 자동으로 할당되지 않습니다. 사전 할당된 소회의실로 복구하여 참가자를 할당할 수 있습니다.

소회의실을 시작하려면 모든 회의실 열기를 클릭하십시오.
참고 :
- 소회의실을 시작한 후 참가자가 참가하는 경우, 회의 예약 시 지정한 소회의실에 사전 할당되지 않습니다.
- 참가자가 사전 할당된 소회의실에 있다가 회의를 나간 후 다시 참가할 경우 사전 할당된 소회의실로 다시 입장하지 않습니다.
- 회의 중 소회의실 제어를 사용하여 참가자를 수동으로 지정하거나, 미리 할당된 소회의실로 복구할 수 있습니다 .

소회의실을 시작한 후 이전에 지정한 소회의실 할당으로 되돌릴 수 있습니다. 회의 중 소회의실을 변경했거나 사전 할당된 참가자가 회의에 참여하거나 소회의실을 시작한 후 회의에 참가한 경우에 유용합니다.