소회의실(Breakout Rooms) 생성, 관리하기 (호스트)

Owned by 이현경
Last updated: Mar 07, 2023 by 권노을 (Unlicensed)
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개요

소회의실에서는 Zoom 회의를 최대 50개의 개별 소회의실 세션으로 분할할 수 있습니다. 

회의 호스트는 회의 참가자를 이러한 별도의 세션으로 자동 또는 수동으로 분할하고 언제든지 세션 간에 전환할 수 있습니다.

  • 최대 50개의 소회의실을 만들 수 있습니다.

  • 모든 소회의실에 최대 200명까지 참여가 가능합니다.

  • 소회의실 참가자에게는 전체 오디오, 비디오 및 화면 공유 기능이 있습니다.

 

참고 사항 :

  • 관리자가 계정 설정에서 소회의실을 활성화해야 개별 호스트들이 소회의실 기능을 이용할 수 있습니다. 혹시 소회의실 기능이 표시되지 않으면 기관 Zoom 운영 담당자에게 문의하시기 바랍니다.

  • 회의 중 소회의실을 만들 수도 있지만, 회의를 예약할 때 참가자에게 사전에 소회의실을 할당할 수도 있습니다 .

 

전제 조건

  • 해당 사이트 운영자가 계정 회의 설정에서 소회의실을 사용하도록 설정해야 합니다.

  • Zoom 데스크탑 클라이언트

    • Windows :  3.5.31087.1102 이상

    • macOS :  3.5.31087.1102 이상

    • Linux :  2.0.81497.1116 이상

    • 크롬 :  2.4.943.510 이상

참고 : Zoom Mobile App에서 Zoom 회의에 참가한 사용자는 소회의실에 참여할 수 있지만 관리할 수는 없습니다. 

 

소회의실 만들기

회의 중 소회의실을 만들 수도 있지만, 회의 예약 시 사전에 참가자를 소회의실에 할당할 수도 있습니다 .

  1. 새 회의 또는 예약된 회의를 시작하십시오.

  2. [더 보기] → [소회의실]을 클릭하십시오.

  3. 만들려는 소회의실 방의 수와 참가자 할당 방법을 선택하십시오.

    • 자동 : 참가자를 각 방으로 균등하게 자동 할당할 수 있습니다.

    • 수동 : 각 회의실에서 원하는 참가자를 선택할 수 있습니다.

  4. [회의실 만들기]를 클릭합니다.

  5. 소회의실이 생성되더라도 자동으로 시작되지는 않습니다. 소회의실 시작 전에 회의실을 관리할 수 ​​있습니다.

소회의실 옵션

  1. 소회의실을 만든 후, 옵션을 클릭하여 추가 소회의실 옵션을 봅니다.

     

  2. 소회의실에 사용하려는 옵션을 확인하십시오.

    • 참가자가 소회의실을 선택하도록 허용 : 참가자가 스스로 소회의실을 선택하고 입장할 수 있습니다.

    • 참가자가 언제든지 메인 세션으로 돌아가도록 허용합니다 : 이 옵션을 선택하면 참가자는 소회의실에서 메인으로 다시 이동할 수 있습니다. 비활성화된 경우, 호스트가 소회의실을 종료할 때까지 기다려야합니다.

    • 할당된 모든 참가자를 자동으로 소회의실로 이동합니다 : 이 옵션을 선택하면 모든 참가자가 소회의실로 자동 이동됩니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 참가자가 소회의실에 입장하기 위해 참여를 클릭해야 합니다.

    • 다음 이후 자동으로 소회의실이 닫힙니다. XX분 : 이 옵션을 선택하면 설정한 시간 이후에 소회의실이 자동으로 종료됩니다.

    • 시간이 만료되면 나에게 알림 : 이 옵션을 선택하면 소회의실 만료 시간이 되면 호스트에게 알립니다.

    • 소회의실을 닫은 후 카운트다운 : 이 옵션을 선택하면 메인 회의실로 돌아오기 전에 남은 시간에 대한 카운트다운이 참가자에게 표시됩니다.

  3. 아래 단계에 따라 참가자를 회의실에 할당하거나 [모든 소회의실 열기]를 클릭하여 소회의실을 시작하십시오.

소회의실에 참가자 할당

참가자를 소회의실에 할당하려면 해당 소회의실 우측에 있는 할당을 선택하고, 할당할 참가자를 선택하십시오. 각 소회의실 방마다 이것을 반복하십시오.

참가자가 수동 또는 자동으로 할당되면 할당 버튼 대신 참가자 수가 표시됩니다 .

 

소회의실 준비

참가자를 수동 또는 자동으로 회의실에 할당한 후 참가자를 재배정할 수 있습니다. 소회의실에 배정되지 않은 참가자는 회의실이 시작될 때 메인 회의실에 남아 있습니다.

  • 참가자 이동 : 참가자를 이동할 소회의실을 선택합니다.

     

  • 교환(참가자) : 다른 소회의실에서 선택한 참가자와 교환할 참가자를 선택합니다.

     

  • 회의실 삭제 : 선택한 소회의실을 삭제합니다.

  • 다시 만들기 : 기존 소회의실을 삭제하고, 새 소회의실을 만듭니다.

  • 회의실 추가 : 다른 소회의실을 추가합니다.

  • 모든 회의실 열기 : 소회의실을 시작하십시오. 소회의실에 참여하라는 메시지가 확인되면 모든 참가자가 해당 회의실로 이동합니다. 호스트는 소회의실 중 하나에 수동으로 참여할 때까지 메인 회의실에 남아 있습니다. 참가자(및 수동으로 소회의실에 참여할 때 호스트)는 소회의실에 참여할 때 다음 메시지가 표시됩니다.

     

진행 중인 소회의실 관리

소회의실이 시작되면 참가자는 소회의실에 참여하라는 요청을 받습니다. 호스트는 수동으로 세션에 참여할 때까지 메인 회의실에 남아 있습니다. 참가자가 아직 세션에 참여하지 않은 경우 이름 옆에(참가하지 않음)으로 표시됩니다 .

 

  • 참가 : 소회의실에 참여하십시오.

  • 소회의실 나가기 : 회의실을 나와 메인 회의실로 돌아갑니다(소회의실에 있을 때만 표시).

  • 모든 회의실 닫기 : 60초 카운트 다운 후 모든 회의실을 중지하고 호스트와 참가자에게 보여주고 모든 참가자를 다시 메인 회의실로 되돌립니다.

도움을 요청

소회의실의 참가자는 도움말 요청을 클릭하여 호스트가 소회의실 회의에 참여하도록 요청할 수 있습니다 .

 

호스트는 요청이 시작된 회의실에 참여하라는 메시지를 표시합니다. 회의실에 참여하려면 소회의실 참여를 클릭하십시오.

 

모든 소회의실에 메시지 브로드 캐스트

호스트는 모든 소회의실에 메시지를 브로드 캐스트하여 모든 참가자와 정보를 공유할 수 있습니다.

 

  1. 회의 제어에서 [더보기] → [소회의실]을 클릭하십시오 .

  2. [브로드캐스트]를 클릭하고 [메시지 브로드캐스트]를 선택하여 메시지를 입력합니다.

  3. [브로드캐스트]를 클릭하면 메시지가 전체 소회의실에 표출됩니다.