개요

Zoom 회의에서 회의 참가 전 등록을 하도록 활성화하여 등록한 사용자 정보를 추후 보고서로 확인 및 추출할 수 있습니다.

등록 보고서에는 등록 된 참가자에 대한 다음 정보가 기본적으로 포함되며, 필요 시 추가 정보를 받을 수 있습니다.

• 이름과 성 

• 이메일 주소 

• 등록 날짜 및 시간

• 승인 상태

참고 : 

• 회의 보고서는 예정된 날짜로부터 30 일 후에 자동으로 삭제됩니다. 웹 포털 의 이전 회의 페이지에서 회의가 제거된 경우에도 동일합니다.

• Zoom 웹 포털의 회의 목록에서 회의를 삭제하면 해당 회의에 대한 보고서를 생성할 수 없습니다. 회의를 삭제하기 전에 생성한 보고서는 계속 다운로드 할 수 있습니다.

• 회의가 끝난 후 회의 보고서를 생성해야 합니다. 회의를 시작하기 전에 보고서를 생성한 경우 회의 중에 수집 된 데이터를 얻으려면 보고서를 다시 생성해야 합니다.

회의 설정 시 ‘등록’ 사용하도록 설정하기

회의를 예약할 때 ‘등록’을 사용하도록 설정하여 회의 참가 전 사용자들이 정보를 등록하도록 합니다.

1. 회의 예약 시 ‘등록' 항목에서 ‘필수항목’을 체크합니다.

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2. 회의 예약 정보 페이지에서 등록 URL이 생성되어 있는 것이 확인됩니다.

   1. 이 등록 URL은 회의 초대 복사 내용에도 자동추가되어 있어, 참가자들에게 회의 공지 시 등록 URL을 먼저 안내하여 사전에 등록하도록 할 수도 있습니다.

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3. 예약 된 회의를 클릭 후 상단의 [등록] 을 클릭하여 등록 시 받을 정보를 편집할 수 있으며, 사전에 등록한 참가자 수를 확인할 수도 있습니다. 등록자 관리의 [CSV에서 가져오기] 기능을 사용해 일괄적으로 사용자를 등록할 수도 있습니다.

4. 등록 옵션 편집을 하여 등록 승인 방식, 알림여부나 사전 등록 시 입력 받을 내용에 대해 선택 또는 임의 추가할 수 있습니다.

회의 후 등록 보고서 확인하기

1. Zoom 웹 포털에 로그인하여 ‘내 계정’으로 들어갑니다.

2. 좌측 보고서 메뉴를 선택합니다.

3. 보고서에서 [사용 보고서] → [회의] 를 선택합니다.

   1. 회의 : 회의 보고서 옵션을 사용하면 회의에 대한 등록 보고서 및 설문 조사 보고서를 검색 할 수 있습니다. 필요한 보고서 유형을 선택하고 날짜 범위로 검색하여 회의를 찾은 다음 보고서에 대해 생성을 선택하시기 바랍니다.

   2. 시간 범위로 검색 : 시간 범위를 선택한 다음 검색을 클릭하십시오 .

   3. 회의 ID로 검색 : 회의 ID를 입력하고 검색을 클릭하십시오.

4. 마지막 열에서 생성을 클릭 하십시오. 좌측 체크박스를 선택하여 여러 회의를 복수 선택한 다음 상단에서 생성을 클릭 할 수도 있습니다. 보고서를 CSV 파일로 다운로드 할 수 있는 보고서 대기열 탭으로 이동하여 다운로드합니다.