회의 참가 보고서로 출결 기록 확인하기
개요
Zoom 회의를 마친 후 회의 참석자 목록을 보고서를 생성하여 조회하고 다운로드 받을 수 있습니다.
회의 보고서는 회의가 시작되기로 예정된 날짜로부터 30일 후에 자동으로 삭제됩니다. 회의가 삭제된 경우에도 동일합니다.
회의 목록에서 회의를 삭제하면 해당 회의에 대한 보고서를 생성할 수 없습니다. 단, 회의 삭제 전 보고서를 생성했다면 이는 계속 다운로드 할 수 있습니다.
회의가 완전히 종료된 후에 보고서를 생성하세요. 회의 시작 전 보고서를 생성한 경우 회의 종료 후 다시 생성해야 최종 참석자를 확인할 수 있습니다.
보고서 조회하기
zoom.us에 로그인 후 왼쪽 메뉴 중 ‘보고서’로 들어갑니다.
보고서에는 사용/회의 두 가지 보고서를 제공합니다.
사용 : 본인이 주최한 회의의 회의, 참가자, 회의가 진행된 시간 등의 정보를 조회할 수 있습니다.
회의 : 회의에 대한 등록 보고서 및 설문 조사 보고서를 조회할 수 있습니다.
필요한 보고서 유형을 선택하고 날짜 범위로 검색하여 해당하는 회의에 대해 보고서를 생성해주시기 바랍니다.
지난 회의의 참가자 리스트 보기
지난 회의의 참가자 리스트를 열람하거나 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다.
보고서는 오늘을 기준으로 최대 1년(12개월)이전까지만 가능합니다.
[보고서] → [사용 보고서] 탭의 [사용] 메뉴를 클릭합니다.
상단에서 조회할 시작/종료 기간을 설정하고
검색버튼을 클릭하면 설정 기간 동안 진행한 회의 목록이 나타납니다.우측의 [열 설정/해제]을 클릭하면 하단의 회의 목록에 표시될 정보를 추가/삭제할 수 있습니다.
회의 리스트 중 ‘참가자’ 에 표시된 숫자를 클릭하여 상세 참가자 리스트를 열람할 수 있습니다.
참가자 숫자를 클릭하면 회의 참가자 리스트 창이 나타납니다. 해당 창에서는 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
이름(원래 이름) : Zoom 사용자로 등록하지 않고 참가하면 회의 참가 전 입력한 이름으로 표시됩니다.
사용자 이메일 : Zoom 사용자로 등록하지 않고 참가하면 이메일이 표시되지 않습니다.
참가 시간 : 회의실에 처음 접속한 시간 정보입니다.
나간 시간 : 회의실을 나간 시간 정보입니다.
기간(분) : 회의에 참가한 누적 시간이 분으로 표시됩니다.
우측 상단의 [내보내기]를 클릭하여 엑셀(csv)파일로 다운로드할 수 있습니다.
회의 데이터로 내보내기 : 회의의 기본적인 정보를 엑셀 파일에 함께 표시합니다.
고유한 사용자 표시 : 회의에 여러 번 드날락한 사용자의 경우 1개의 계정으로만 표시됩니다. 이 때 참가 시간은 누적 합산됩니다. (한 회의에 1회 이상 나갔다 다시 참가한 사용자가 있는 경우 표시)
여러번 참가한 기록을 합산하여 확인하기
참가자 보고서에서는 한 사용자가 한 회의를 여러 번 접속한 경우 이를 새로 입장하고 나간 기록으로 나눠서 기록합니다. 따라서 하나의 회의를 나갔다 들어오면 새로 입장한 기록이 추가로 표시됩니다.
‘고유한 사용자 표시’ 항목을 체크하여 조회하면 동일 사용자가 여러 번 접속한 시간들이 참가한 ‘기간(분)’ 에 1개의 기록으로 합산되어 표시됩니다.
▼회의 참가 보고서를 그대로 내보내기한 경우
→ ‘이순신’ 참가자가 방문했던 횟수만큼 각각의 상세 기록으로 표시됨.
▼‘고유한 사용자 표시’로 체크하여 내보내기한 경우
→ ‘이순신’ 참가자가 2회 참가한 기록이 합산되어 하나의 항목으로 표시됨