★회의 대시 보드

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360039017432-Dashboard-for-Meetings-and-Webinars

 

개요

회의 섹션에서는 현재 진행중인 회의는 물론 이전에 진행된 과거 회의를 볼 수 있습니다. 과거 회의 이력을 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. 

회의 리스트 상에서는 회의에서 오디오, 비디오, 화면 공유 및 녹화(기록)이 사용 중인지 보여줍니다. 

또한 계정에서 각 사용자의 라이센스 유형을 볼 수 있습니다.

 

전제 조건

  • 비즈니스, 교육용 라이선스 사용자에게 제공됩니다.

  • 관리자 역할에서 이용할 수 있습니다.

 

회의

회의 탭 열기

대시보드의 회의 탭에 접근하려면

  1. Zoom 웹 포털에 로그인하십시오.

  2. 상단 탐색 패널에서 [대시보드]를 클릭하십시오.

  3. 대시보드 화면 상단에서 [회의]를 클릭 합니다.

  4. (선택 사항) 과거 회의 데이터를 보려면 [과거 회의]를 클릭 합니다.

 

회의 탭 사용

회의 탭에 들어가면 계정에서 호스팅 된 현재 실시간 회의 또는 여러 열의 데이터가 포함 된 회의가 표시됩니다. 기본 열에는 다음이 포함됩니다.

  • 회의 ID

    • 회의 ID 번호입니다.

  • 주제

    • 회의 주제입니다.

  • 호스트

    • 호스팅 사용자의 이름입니다.

  • 시작 시간

    • 회의가 시작된 시간입니다.

  • 참가자

    • 회의의 현재 참가자 수를 표시합니다.

  • 전화

    • 참가자가 전화를 통해 오디오에 참여하는지 여부를 지정합니다.

  • VoIP

    • 참가자가 컴퓨터 또는 모바일 장치를 통해 오디오에 참여하는지 여부를 표시합니다.

  • 비디오

    • 카메라를 통해 비디오를 보내는 참가자가 있는지 여부를 표시합니다.

  • 화면 공유

    • 회의 중 화면 공유가 있는지 여부를 표시합니다.

  • 녹화

    • 회의가 녹화 중이거나 녹화된 회의인지 표시합니다.

  • CRC

    • H.323 / SIP 장치가 회의에 참가했는지 여부를 지정합니다.

  • 암호화

    • 회의가 암호화 되었는지 또는 암호화되었는지를 표시합니다.


예약 추적 필드를 포함하여 추가 정보 열을 리스트 보기 상에 추가 할 수도 있습니다. 

테이블에 열을 더 추가하려면 다음을 수행하십시오.

  1. [사용자 지정]을 클릭하십시오.

  2. 표시하기를 원하는 필드 왼쪽의 체크박스를 클릭하여 보기에 추가하십시오.

     

     

     

  3. (선택 사항) 원하지 않는 필드 왼쪽의 체크박스를 선택 취소하여 보기에서 필드를 제거 할 수도 있습니다.

검색 필드를 사용하여 호스트의 사용자 이름, 이메일 주소, 사용자 그룹, 회의 ID 또는 회의 주제별로 회의를 검색 할 수 있습니다.

 

 

회의 및 참가자 세부 사항

회의 및 참가자에 대한 자세한 내용을 보려면 라이브 회의 또는 과거 회의 탭에서 회의 ID를 클릭 하십시오.

회의 세부 정보 페이지에 들어가면 다음 정보를 포함하여 모든 현재 및 과거 참가자가 페이지에 나열됩니다.

  • 참가자

    • 참가자의 표시 이름입니다.

  • 장치

    • 참가자가 연결했거나 연결 한 장치 유형입니다.

  • IP 주소

    • 사용자가 연결했거나 연결 한 장치의 IP 주소입니다.

  • 위치

    • 참가자의 지리적 위치를 표시합니다.

  • 네트워크 유형

    • 참가자의 네트워크 유형 (유선, Wifi, 4G 등)을 표시합니다.

  • 마이크

    • Zoom 클라이언트가 선택한 마이크 장치를 표시합니다.

  • 스피커

    • Zoom 클라이언트가 사용하는 선택된 스피커 장치입니다.

  • 카메라

    • Zoom 클라이언트가 사용하는 선택된 카메라 장치입니다.

  • 데이터 센터

    • 회의에 연결된 참가자 인 Zoom 데이터 센터 정보입니다.

  • 연결 유형

    • 참가자가 사용 중이거나 사용중인 데이터 프로토콜 유형입니다.

  • 시작 시간

    • 참가자가 회의에 참가한 시간입니다.

  • 종료 시간

    • 참가자가 회의를 나간 시간입니다.

라이브 회의인 경우 전체, 오디오, 비디오 또는 화면 공유 버튼을 클릭하면 현재 평균 및 최대 패킷 손실뿐만 아니라 현재 비트 전송률, 대기 시간 및 지터 속도가 제공됩니다.

 

참가자의 이름을 클릭하면 더 자세한 연결보기가 제공됩니다. 맨 윗줄은 참가자 장치에 대한 기본 정보를 제공합니다.

  • 참가자

    • 참가자의 이름이 표시됩니다.

  • 장치

    • 참가자가 연결하는 장치의 유형입니다.

  • 위치

    • 참가자의 지리적 위치가 표시됩니다.

  • 원격 주소

    • 사용자가 연결하는 장치의 IP 주소입니다.

  • 버전

    • 참가자가 사용중인 Zoom Desktop, Mobile 또는 Zoom Rooms 클라이언트의 버전입니다.

  • 마이크

    • Zoom 클라이언트에서 감지 한 마이크 장치입니다.

  • 스피커

    • Zoom 클라이언트가 감지 한 스피커 장치입니다.

  • 카메라

    • Zoom 클라이언트가 감지 한 카메라 장치입니다.

  • 데이터 센터

    • 회의에 연결된 참가자의 zoom 데이터 센터입니다.

  • 연결 유형

    • 참가자가 사용중인 데이터 프로토콜 유형입니다.

 

아래 에서는 비트 전송률, 대기 시간, 지터 및 패킷 손실 평균 및 최대를 포함하여 오디오 , 비디오 및 화면 공유에 대한 자세한 통계를 볼 수 있습니다 . 들어 비디오 및 화면 공유 , 당신은 또한 해상도 및 프레임 속도를 볼 수 있습니다.

또한 회의 / 웹 세미나 중 Zoom에서 사용하는 최소, 평균 및 최대, 회의 중 시스템 (장치)에서 사용 된 최대 값을 포함하여 CPU 사용량을 볼 수도 있습니다.

 

이 모든 정보는 그래픽 형식으로도 제공됩니다. 그래프 아래의 슬라이더를 사용합니다. 문제를 해결하기 위해 회의 중 특정 시간을보기 위해 그래프에 표시된 시간을 줄이거 나 늘릴 수 있습니다.

 

고급 대시 보드 회의 기능

도우미로 참가

실시간으로 진행되는 회의 중에 관리자는 도우미로 참가 기능을 사용할 수 있습니다.

이 기능을 사용하면 호스트가 현재 로그인되어 있고 회의 중인 경우 관리자가 공동 호스트로 회의에 참여할 수 있습니다. 

이 옵션을 사용하려면

  1. Zoom 웹 포털에 로그인하십시오.

  2. 탐색 패널에서 대시 보드를 클릭하십시오 .

  3. 대시 보드 화면 상단에서 회의를 클릭 합니다.

  4. 원하는 라이브 회의를 검색하십시오.

  5. 회의 ID를 클릭하십시오.

  6. [도우미로 실시간 참가]를 클릭하십시오 .

 

CSV 형식으로 데이터 내보내기

과거 회의 정보를 기록 보관 또는 계정 사용 현황 분석을 위해 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. 

특정 기간 (최대 1 개월 단위로 지정 가능) 동안의 미팅 목록 또는 특정 미팅의 참가자 세부 사항을 내보낼 수 있습니다.

  1. Zoom 웹 포털에 로그인하십시오.

  2. 탐색 패널에서 대시 보드를 클릭하십시오 .

  3. 대시 보드 화면 상단에서 회의 탭을 클릭 하십시오.

  4. 과거 회의를 클릭하십시오 .

  5.  원하는 보고서를 생성하려면

    • 회의 목록을 CSV 형식으로 내보내려면 페이지 맨 위에서 [CSV로 내보내기]를 클릭하십시오.

       

       

    • 특정 회의의 참가자 세부 사항을 내보내려면 원하는 회의 ID를 클릭 한 다음 세부 사항을 CSV로 내보내기를 클릭하십시오 .

       

       

    • 특정 회의에서 참가자 세부 정보를 내보내려면 원하는 회의 ID 번호를 클릭 한 다음 참가자 이름을 클릭하십시오. 참가자 세부 사항 페이지에서 [세부 정보를 CSV로 내보내기]를 클릭하십시오.

  6. 보고서가 처리되면 페이지 상단에서 다운로드를 클릭하십시오.

  7. 생성된 보고서에 접근하려면 [회의]를 클릭하십시오.

     

  8. 다운로드를 클릭하여 보고서를 다운로드하여 확인하십시오.