호스트가 회의를 시작하기 전에 참가하도록 설정하기

Owned by 이현경
Last updated: Mar 22, 2020 by 김미정 (Unlicensed)

개요

호스트 전 참가 사용은 호스트가 회의에 참가하기 전에 또는 호스트가 회의에 참석할 수 없는 경우, 호스트없이 참석자가 회의에 참가할 수 있도록 합니다.

호스트 전 참가 사용을 선택하지 않으면 참가자에게 "회의가 호스트의 참가를 기다리고 있습니다."라는 팝업 대화 상자가 표시됩니다. 호스트인 경우 로그인하고 호스트로 회의를 시작하는 로그인 버튼이 있습니다.

 

전제 조건

  • Zoom 계정

  • 회의 주최(호스트) 권한

호스트 전 참가 사용 활성화 

조직의 모든 구성원

조직의 모든 구성원에 대해 호스트 전 참가 사용을 설정하면 새로 예약된 모든 회의에 대해 기본적으로 설정되지만, 회의를 예약할 때 선택을 해제할 수 있습니다. 모든 회의에서 이 설정을 비활성화하려면 잠가야합니다.

  1. 계정 설정을 편집할 권한이 있는 관리자로 Zoom 웹 포털에 로그인하십시오.

  2. 계정 관리 >  계정 설정을 클릭하십시오.

  3. 회의 탭으로 이동하여 호스트 전 참가 사용 설정이 사용 가능한지 확인하십시오. 설정이 비활성화되어 있으면 상태 전환 버튼을 클릭하여 활성화하십시오. 확인 대화 상자가 표시되면 켜기를 선택하여 변경 사항을 확인하십시오.

- 참고 : 옵션이 회색으로 표시되면 그룹 또는 계정 수준에서 잠겨있는 것이므로 Zoom 관리자에게 문의해야합니다.

4. 계정의 모든 사용자에게 이 설정을 필수로 설정하려면 잠금 아이콘을 클릭하여 잠금 설정해야 합니다(선택 사항).

특정 그룹의 모든 구성원

특정 그룹의 모든 구성원에 대해 호스트 전 참가 사용을 설정하면 새로 예약된 모든 회의에 대해 기본적으로 설정되지만, 회의를 예약할 때 구성원은 해당 그룹의 선택을 해제할 수 있습니다. 모든 회의에서 이 설정을 비활성화하려면 설정을 잠가야합니다.

  1. 사용자 그룹을 편집할 권한이 있는 관리자로 Zoom 웹 포털에 로그인하십시오.

  2. 사용자 관리 >  그룹 관리를 클릭하십시오.

  3. 그룹 이름을 클릭 한 다음, 설정 탭을 클릭하십시오.

  4. 회의 탭으로 이동하여 호스트 전 참가 사용 설정이 사용 가능한지 확인하십시오. 설정이 비활성화되어 있으면 상태 전환 버튼을 클릭하여 활성화하십시오. 확인 대화 상자가 표시되면 켜기를 선택하여 변경 사항을 확인하십시오.

5. 그룹의 모든 사용자에게 이 설정을 필수로 설정하려면 잠금 아이콘을 클릭하여 잠금 설정해야 합니다(선택 사항).

개인별 설정

회의 설정에서 호스트 전 참가 사용을 켜면 새로 예약된 회의에 대해 기본적으로 설정되지만, 회의를 예약할 때 체크 해제할 수 있습니다.

  1. Zoom 웹 포털에 로그인하십시오.

  2. 클릭하여 계정 관리 > 계정 설정(계정 관리자인 경우) 또는 설정(일반 회원인 경우)

  3. 회의 탭에서 호스트 전 참가 사용 옵션으로 이동하여 설정이 활성화되어 있는지 확인하십시오.
    설정이 비활성화되어 있으면,상태 전환 버튼을 클릭하여 활성화하십시오. 확인 대화 상자가 표시되면 켜기를 선택하여 변경 사항을 확인하십시오.
    참고 : 옵션이 회색으로 표시되면 그룹 또는 계정 수준에서 잠겨있는 것이므로 Zoom 관리자에게 문의해야합니다.

개별 회의를 위해 호스트 전 참가 사용 활성화

  1. Zoom 응용 프로그램을 열고, Zoom에 로그인하십시오.

  2. 예약을 클릭하십시오. 회의 설정을 선택할 수 있는 예약 창이 열립니다.

     

  3. 고급 옵션을 클릭하십시오.

  4. 호스트 전 참가 사용을 선택하십시오.

     

  5. 예약을 클릭하십시오.

참고 :  이미 예약된 회의에 대해 호스트 전 참가 사용을 켤 수도 있습니다. Zoom 응용 프로그램 하단에서 회의를 클릭합니다. 켜려는 회의 위에 마우스를 놓고 편집을 클릭하십시오. 고급 옵션을 클릭하여 호스트 전 참가 사용을 클릭합니다.

 

참고

  • 호스트가 회의에 참가하지 않거나, 참가할 때 로그인하지 않은 경우 녹화, 모두 음소거/ 음소거 해제, 회의 잠금 또는 참석자 제거와 같은 호스트 제어가 없습니다.

  • 호스트 전 참가 사용이 켜져 있으면 호스트는 로그인하지 않고 회의에 참가할 수 있습니다. 호스트이지만 기록과 같은 호스트 제어가 없는 경우, 회의를 종료하고 Zoom 응용 프로그램에 로그인하십시오. 그 다음 회의 목록에서 회의를 다시 시작하십시오.

  • 한 회의가 실행 중이고 다른 사람이 동일한 호스트에 의해 예약된 호스트 전 참가로 두 번째 회의를 시작하려는 경우 :

    • Zoom 회의실에서 시작하면 두 번째 회의가 경고없이 첫 번째 회의를 시작하고 닫습니다.

    • 호스트가 시작한 경우 첫 번째 회의를 닫고 두 번째 회의를 시작할 수 있습니다.

    • 참가자가 회의에 참가하면 호스트에게 다른 회의가 진행 중이라는 메시지가 표시됩니다.

  • 대기실 사용 설정이 켜져 있는 경우, 호스트 전 참가 사용 기능은 회의에 대해 작동하지 않습니다.

  • 호스트가 참가하지 않고 회의를 녹화하려면 회의에 대해 자동 클라우드 레코딩을 켜야 합니다.