개요

Zoom은 여러 가지 방법으로 회의를 예약합니다. 호스트는 학교 담당 부서에서 비활성화 한 기능을 제외하고 예약된 회의 옵션을 제어할 수 있습니다.

윈도우 | MAC에서 회의 예약하기

1. Zoom 프로그램을 실행하고, Zoom에 로그인 합니다.

2. 화면에서 [예약] 버튼을 클릭하면 회의 예약 시 설정 창이 열립니다.

   Open

   

3. 회의 옵션을 선택합니다. 유관부서에서 특정 기능 접근을 제한한 경우 옵션 사용이 불가할 수 있습니다. 필요 시 유관부서로 문의주시기 바랍니다.
   
   

   Open

   

    

• 주제 : 회의 주제 또는 이름을 입력하십시오.

• 날짜 및 시간 : 회의 시작 날짜와 시간을 선택합니다. 예약된 시간 이전이라도 언제든지 회의를 시작할 수 있습니다.

• 기간 : 대략적인 회의 시간을 선택합니다. 이것은 일종의 예약 정보로 사용되며, 이 시간을 넘기더라도 회의가 종료되지는 않습니다.

• 표준 시간대 : 기본적으로 Zoom은 컴퓨터의 시간대를 사용합니다. [서울] 옆의 ∨를 클릭하면 국가 시간대를 변경할 수 있습니다.

• 되풀이 회의 : 주기적으로 반복되는 회의를 설정할 수 있습니다. 회의 ID는 해당 되풀이 회의가 진행되는 각 세션에 대해 동일하게 유지됩니다.

• 회의 ID : 회의 초대 링크를 만드는 데 사용되는 번호인 회의 ID를 선택합니다. 회의 별 고유 ID를 제공하는 자동 생성을 선택하는 것이 좋습니다.

• 암호 : 회의 참가 시, 비밀번호를 입력하도록 설정할 수 있습니다. (중앙에서 설정해 둔 기준에 따라 상이할 수 있습니다.)

  • 최대 10자

  • 암호는 대소 문자를 구분하며 영·숫자와 다음 특수 문자를 허용합니다. @ * _ -

  • Zoom 웹 포털은 모든 문자를 허용하지만 다음 문자는 허용되지 않습니다. & <> \

• 대기실 : 참가자는 해당 회의의 가상 대기실에 머무르게 되며, 호스트가 승인할 경우에만 회의에 참여할 수 있습니다.

• 인증된 사용자만 참가할 수 있습니다: Zoom에 로그인 : Zoom 계정을 가지고 있는 사용자가 로그인 후에만 참가하도록 제한할 수 있습니다.

• 비디오

  • 호스트/ 참가자 비디오 : 회의 참가 시 참가자의 비디오에 대하여 [켜기/끄기] 여부를 선택할 수 있습니다. 비디오를 끄더라도 회의 시 비디오를 다시 사용할 수 있습니다.

• 오디오 : 전화/ 컴퓨터 오디오 또는 전화 및 컴퓨터 오디오 둘 다 중 어떤 것을 기본적으로 사용할지 선택합니다. 전화 선택 시 전화 수·발신 국가를 변경할 수 있습니다.

• 고급 옵션 : 추가 회의 옵션을 보려면 [∨] 화살표를 클릭하십시오.

  • 참가자가 시작 시간 이전에 [~분] 에 참가하도록 허용 : 회의 예약 시간 ~분 전부터 참가자가 회의에 참석할 수 있습니다.

  • 입장 시 참가자 음소거 : 회의 최초 참가 시 참가자가 음소거됩니다. 참가자는 회의에 참가한 후 스스로 음소거를 해제할 수 있습니다. 

    • 참고 : 현재 회의 중인 모든 참가자를 한 번에 음소거 처리할 수 있고, 참가자의 음소거 해제 권한을 비활성화시킬수도 있습니다.

  • 회의 자동 기록 : 회의를 자동으로 녹화하려면 이 항목을 선택하십시오. 로컬(컴퓨터) 또는 클라우드를 선택하여 기록할 수 있습니다.

  • 이 회의에 추가 데이터 센터 지역을 사용합니다. : 기본적으로는 현재 위치를 기준으로 가장 최적화 된 데이터 센터가 선택됩니다. 이 옵션을 활성화하면 특정 데이터 센터 지역을 선택할 수 있습니다만 설정을 권장하지는 않습니다.

  • 특정 국가/지역 사용자의 입장 허용 또는 차단 : 특정 국가/지역의 사용자만 입장을 허용하거나, 특정 국가/지역의 사용자를 차단할 수 있습니다.

  • 대체 호스트 : 계정에 라이센스가 있는 다른 Zoom 사용자의 이메일 주소를 입력하여 예약자 부재 시 회의를 시작할 수 있도록 합니다. 

4. [저장]을 클릭하여 완료하고 선택한 캘린더 서비스를 열어 회의를 추가하십시오.

• 되풀이 모임을 예약하는 경우 달력 서비스에서 되풀이를 설정해야 합니다.

• 다른 캘린더를 선택하면 날짜, 시간 및 회의 URL과 같은 예약된 회의 정보를 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.

Zoom 웹사이트에서 회의 예약하기

1. zoom.us 에 로그인합니다.

2. [회의]를 클릭하여 [+회의 예약]을 선택합니다.
   
   

    

3. 회의 옵션을 선택합니다. 유관부서에서 특정 기능 접근을 제한한 경우 옵션 사용이 불가할 수 있습니다. 필요 시 유관부서로 문의주시기 바랍니다.

   • 주제 : 회의 주제 또는 이름을 입력하십시오.

   • 설명(선택 사항) : 회의 설명을 입력하십시오.

   • 시점 : 회의 날짜 및 시간을 선택합니다. 언제든지 수동으로 입력하고, Enter키를 눌러 선택할 수 있습니다. 

   • 기간 : 대략적인 회의 시간을 선택합니다. 이것은 예약 목적으로만 사용됩니다. 이 시간이 지나도 회의는 종료되지 않습니다.

   • 표준 시간대 : 기본적으로 Zoom은 프로필에 설정된 시간대를 사용합니다. [화살표 ∨ (드롭다운 메뉴)]를 클릭하여 다른 시간대를 선택하십시오.

   • 되풀이 회의 : 주기적으로 반복하는 회의를 만들 수 있습니다(회의 ID는 각 세션에 대해 동일하게 유지됩니다). 추가 옵션이 나타납니다.

     • 되풀이 : 매일 , 매주 , 매월 또는 고정 시간 안 됨 중에서 회의를 얼마나 자주 반복할지 선택합니다 . 최대 20회 반복될 수 있습니다. 20회 이상의 반복이 필요한 경우, 고정 시간 없음 옵션을 사용하십시오.

     • 다른 되풀이 옵션은 모임이 얼마나 자주 되풀이되는 지에 따라 다릅니다. 일정 시간이 지난 후에 회의를 종료하거나, 특정 날짜에 반복 회의를 종료하도록 구성할 수 있습니다.

   • 등록 : 회의에 등록이 필요한 경우, 이 옵션을 선택하십시오. 참가자의 참가 링크 대신 등록 링크가 제공됩니다. 등록이 필요하고 회의가 다시 발생하면 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.

     • 참석자는 한 번 등록하면 되풀이 횟수에 상관없이 회의에 참석 가능하도록 설정할 수 있습니다. 등록자는 모든 되풀이 회의에 참석할 수 있습니다. 회의의 모든 날짜와 시간이 나열되고 등록자는 모든 경우에 대해 등록됩니다.

     • 참석자는 되풀이될 때마다 회의에 참석하려면 등록 필요하도록 설정할 수 있습니다. 등록자는 참석할 회의에 대해 별도로 등록해야 합니다. 등록자 페이지에서 하나의 날짜와 시간만 선택할 수 있습니다.

     • 참석자는 한 번 등록하고 참석할 되풀이 회의를 하나 이상 선택 가능하도록 설정할 수 있습니다. 등록자는 한 번 등록하고 참가할 하나 이상의 회의를 선택할 수 있습니다. 참가할 날짜와 시간을 선택해야 하며 해당 행사에 대해서만 등록됩니다. 여러 옵션을 선택할 수도 있습니다.

   • 암호 : 회의 참가 시, 비밀번호를 입력하도록 설정할 수 있습니다. (중앙에서 설정해 둔 기준에 따라 상이할 수 있습니다.)

     • 최대 10자

     • 암호는 대소 문자를 구분하며 영·숫자와 다음 특수 문자를 허용합니다. @ * _ -

     • Zoom 웹 포털은 모든 문자를 허용하지만 다음 문자는 허용되지 않습니다. & <> \

   • 비디오

     • 호스트/ 참가자 비디오 : 회의에 참가할 때 참가자의 비디오에 대하여 [켜기/ 끄기] 여부를 선택할 수 있습니다. 비디오를 끄더라도 회의 시 비디오를 다시 사용할 수 있습니다.

   • 오디오 : 전화/ 컴퓨터 오디오 또는 모두 중 어떤 것을 기본적으로 사용할지 선택합니다. 전화 선택 시 전화 수·발신 국가를 변경할 수 있습니다.

   • 옵션 (표시)

     • 참가자가 시작 시간 이전에 [~분] 에 참가하도록 허용 : 회의 예약 시간 ~분 전부터 참가자가 회의에 참석할 수 있습니다.

     • Q&A : 회의 중 별도의 Q&A 기능을 사용해 참가자들의 Q&A 를 관리할 수 있습니다.

     • 입장 시 참가자 음소거 : 회의 최초 참가 시 참가자가 음소거됩니다. 참가자는 회의에 참가한 후 스스로 음소거를 해제할 수 있습니다. 

       • 참고 : 현재 회의 중인 모든 참가자를 한 번에 음소거 처리할 수 있고, 참가자의 음소거 해제 권한을 비활성화시킬수도 있습니다.

     • 소회의실 미리 할당: 참가자들의 소회의실을 미리 생성하고 소회의실에 미리 할당할 수 있습니다.

     • 회의 자동 기록 : 회의를 자동으로 녹화하려면 이 항목을 선택하십시오. 로컬(컴퓨터) 또는 클라우드를 선택하여 기록할 수 있습니다.

     • 이 회의에 추가 데이터 센터 지역을 사용합니다. : 기본적으로는 현재 위치를 기준으로 가장 최적화 된 데이터 센터가 선택됩니다. 이 옵션을 활성화하면 특정 데이터 센터 지역을 선택할 수 있습니다만 설정을 권장하지는 않습니다.

     • 특정 국가/지역 사용자의 입장 허용 또는 차단 : 특정 국가/지역의 사용자만 입장을 허용하거나, 특정 국가/지역의 사용자를 차단할 수 있습니다.

     • 대체 호스트 : 계정에 라이센스가 있는 다른 Zoom 사용자의 이메일 주소를 입력하여 예약자 부재 시 회의를 시작할 수 있도록 합니다. 

4. 저장을 클릭하여 완료하십시오.

5. 예약된 회의 정보를 다른 참석자들에게 초대장을 발송할 수 있습니다.

   1. 완료되면 캘린더 옵션을 선택하여 예약된 회의를 캘린더에 추가하거나 초대장 복사를 선택하여 초대장을 Zoom 회의에 보낼 수 있습니다.

   2. 초대 복사를 클릭하면 이메일로 전달할 수 있는 초대 내용이 나타납니다.

안드로이드에서 회의 예약하기

1. Zoom 애플리케이션에 로그인하십시오.

2. [예약]을 선택하십시오.

3. 회의 옵션을 선택합니다. 유관부서에서 특정 기능 접근을 제한한 경우 옵션 사용이 불가할 수 있습니다.
   필요 시 유관부서로 문의주시기 바랍니다.

4. [완료]를 눌러 설정을 저장합니다.

iOS에서 회의 예약하기

1. iOS 기기에서 Zoom 앱에 로그인하십시오.

2. 예약을 누릅니다.

    

3. 회의 옵션을 선택합니다. 유관부서에서 특정 기능 접근을 제한한 경우 옵션 사용이 불가할 수 있습니다. 필요 시 유관부서로 문의주시기 바랍니다.

• 주제 : 회의 주제 또는 이름을 입력합니다./ 시작 : 회의 날짜와 시간을 선택합니다./ 기간 : 대략적인 회의 시간을 설정합니다.

4. 추가를 눌러 회의 예약을 마칩니다. 참석자를 초대할 수 있는 iOS 캘린더에 회의를 추가하라는 메시지가 표 시됩니다.

참고 : iOS 캘린더에 회의를 추가할 수 없는 경우, iOS의 설정 > 개인 정보 보호 > 캘린더로 이동하여  Zoom을 활성화하십시오.

참고 사항 :

• 기본 회의 ID는 예약된 후 30일 후에 만료됩니다. 30일 이내에는 한 번 예약해 둔 회의 ID를 활용해 원하는 횟수만큼 다시 시작할 수 있습니다.

• 되풀이 회의 ID는 회의가 마지막으로 시작된 후 365일 후에 만료됩니다. 만료 후에 회의 ID를 재사용할 수 있습니다.

• 예정된 회의는 예정된 시간 전에 언제든지 시작할 수 있습니다. 30일이 지난 되풀이되지 않은 회의, 365일 이상 사용되지 않은 되풀이 회의, Zoom 계정에서 삭제되지 않은 회의의 경우, 링크는 만료되거나 무효화되지 않습니다. 회의가 끝나면 즉시 회의 링크가 만료됩니다.

• [참고] 주로 많이 사용하는 옵션: 주로 많이 사용하는 Zoom 설정 및 회의 예약 옵션