클라우드 기록 사용량 관련 참고사항

• Named Host 라이센스 이용 시

  • 호스트 당 500MB의 할당량을 제공하여, 현재 사용 중인 사용자 수에 해당하는 기본 사용량을 총 저장소 공간으로 제공합니다.

• 사이트 라이센스 이용 시

  • 사이트 별로 할당된 총 사용 공간 내에서 이용할 수 있습니다.

• 용량 사용 방식

  • 개인별로 500MB씩 고유하게 사용하도록 할당되는 방식이 아니라, 사용자 별로 제공된 용량이 기관 전체 총 할당량으로 산정되어, 해당 범위 내에서 각 개인들이 자유롭게 사용할 수 있는 방식입니다. 즉, 특정 사용자가 상대적으로 더 많은 회의를 진행할 경우 500MB를 초과하여 사용할 수 있습니다.

Open

클라우드 기록 보고서 보기

관리자 메뉴의 ‘계정관리 > 보고서 > 클라우드 기록’ 을 선택하여 클라우드 녹화 용량 추이를 그래프와 일자별 용량 기록으로 확인할 수 있습니다.

날짜별 사용량을 클릭하여 해당 용량의 사용자별 통계도 추가 확인할 수 있습니다.

Open

클라우드 기록 저장소 공간을 모두 사용한 경우 조치 방법

클라우드 공간을 모두 사용하기 전에 다음과 같은 방법으로 사전 조치를 진행하실 필요가 있습니다.

과거 회의의 클라우드 기록 영상을 제거하여 사용 공간 확보

• 오래 전 진행한 화상강의의 클라우드 기록된 영상 따로 저장하여 보관 후 클라우드 기록 상에서는 제거하여 다시 사용 가능한 공간을 확보할 수 있습니다.

• 2주~1개월 주기를 두고, 삭제에 대한 공지를 하여 일정 기간 이전 기록을 일괄 삭제하는 방식으로 용량을 관리합니다.

• 관리자 메뉴의 ‘계정관리 > 기록 관리’ 메뉴에서 [고급 검색] 을 클릭하여 삭제할 대상 기간을 설정한 후(1), 해당 기간 내 기록된 항목을 모두 선택하여(2), 선택한 항목을 일괄 삭제할 수 있습니다. (아래 그림 참조)

• 삭제한 항목 복원이 필요할 경우 ‘휴지통’에서 선택하여 복원할 수 있습니다.

클라우드 기록을 더 이상 사용하지 않도록 설정 변경

• 할당된 저장소를 모두 이용하신 후 더 이상 클라우드 기록을 이용하지 않으시려면,
  클라우드 기록 사용을 비허용 설정하여 로컬 기록만 하도록 조치할 수 있습니다.

• 관리자 기능 상의 '계정관리 > 계정 설정' 상의 상단 '기록' 메뉴에서 '클라우드 기록' 항목을 비활성화하고 잠금 상태(자물쇠 아이콘)로 설정하여 사용자들이 이용하지 못하도록 제한하실 수 있습니다.
  
  

   

클라우드 기록 사용 공간을 추가 구입 (권장X)

• 필요 시 클라우드 기록 사용 공간을 연간 단위로 추가 구입할 수 있습니다. (100GB, 500GB, 1TB 단위)