개요
Zoom은 여러 가지 방법으로 회의를 예약합니다. 호스트는 학교 담당 부서에서 비활성화 한 기능을 제외하고 예약된 회의 옵션을 제어할 수 있습니다.
윈도우 | MAC에서 회의 예약하기
Zoom 프로그램을 실행하고, Zoom에 로그인 합니다.
화면에서 [예약] 버튼을 클릭하면 회의 예약 시 설정 창이 열립니다.
옵션 중 일부 설정은 운영 부서에서 관리하는 기능이라 조정이 필요한 경우 유관부서에 문의하시기 바랍니다.
주제 : 회의 주제 또는 이름을 입력하십시오.
날짜 및 시간 : 회의 시작 날짜와 시간을 선택합니다. 예약된 시간 이전이라도 언제든지 회의를 시작할 수 있습니다.
기간 : 대략적인 회의 시간을 선택합니다. 이것은 일종의 예약 정보로 사용되며, 이 시간을 넘기더라도 회의가 종료되지는 않습니다.
표준 시간대 : 기본적으로 Zoom은 컴퓨터의 시간대를 사용합니다. [서울] 옆의 ∨를 클릭하면 국가 시간대를 변경할 수 있습니다.
되풀이 회의 : 주기적으로 반복되는 회의를 설정할 수 있습니다. 회의 ID는 해당 되풀이 회의가 진행되는 각 세션에 대해 동일하게 유지됩니다.
회의 ID : 회의 초대 링크를 만드는 데 사용되는 번호인 회의 ID를 선택합니다. 회의 별 고유 ID를 제공하는 자동 생성을 선택하는 것이 좋습니다.
암호 : 회의 참가 시, 비밀번호를 입력하도록 설정할 수 있습니다. (중앙에서 설정해 둔 기준에 따라 상이할 수 있습니다.)
최대 10자
암호는 대소 문자를 구분하며 영·숫자와 다음 특수 문자를 허용합니다. @ * _ -
Zoom 웹 포털은 모든 문자를 허용하지만 다음 문자는 허용되지 않습니다. & <> \
대기실 : 참가자는 해당 회의의 가상 대기실에 머무르게 되며, 호스트가 승인할 경우에만 회의에 참여할 수 있습니다.
인증된 사용자만 참가할 수 있습니다: Zoom에 로그인 : Zoom 계정을 가지고 있는 사용자가 로그인 후에만 참가하도록 제한할 수 있습니다.
비디오
호스트/ 참가자 비디오 : 회의 참가 시 참가자의 비디오에 대하여 [켜기/끄기] 여부를 선택할 수 있습니다. 비디오를 끄더라도 회의 시 비디오를 다시 사용할 수 있습니다.
오디오 : 전화/ 컴퓨터 오디오 또는 전화 및 컴퓨터 오디오 둘 다 중 어떤 것을 기본적으로 사용할지 선택합니다. 전화 선택 시 전화 수·발신 국가를 변경할 수 있습니다.
고급 옵션 : 추가 회의 옵션을 보려면 [∨] 화살표를 클릭하십시오.
참가자가 시작 시간 이전에 [~~분] 에 참가하도록 허용 : ㅇㄹㅇ
호스트 전 참가 사용 : 호스트가 참가하지 않거나 참가하기 전에, 참가자가 회의에 참가할 수 있도록 허용합니다. 기본(무료) 사용자의 경우, 3명 이상의 사람이 회의에 참가하면 회의가 40분 후에 종료됩니다.
입장 시 참가자 음소거 : ‘호스트 전에 참가 사용’이 비활성화되어 있을 경우, 회의에 참가할 때 참가자가 음소거됩니다. 참가자는 회의에 참가한 후 스스로 음소거를 해제할 수 있습니다.
참고 : 현재 회의 중인 모든 참가자를 한 번에 음소거 처리할 수 있고, 참가자의 음소거 해제 권한을 비활성화시킬수도 있습니다.
회의 자동 기록 : 회의를 자동으로 녹화하려면 이 항목을 선택하십시오. 로컬(컴퓨터) 또는 클라우드(zoom.us/ recording)를 선택하여 기록할 수 있습니다.
대체 호스트 : 계정에 라이센스가 있는 다른 Zoom 사용자의 이메일 주소를 입력하여 부재 시 회의를 시작할 수 있도록 합니다.
4. 예약을 클릭하여 완료하고 선택한 캘린더 서비스를 열어 회의를 추가하십시오.
노트 :
되풀이 모임을 예약하는 경우 달력 서비스에서 되풀이를 설정해야 합니다.
다른 캘린더를 선택하면 날짜, 시간 및 회의 URL과 같은 예약된 회의 정보를 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.
Zoom 웹사이트에서 회의 예약하기
Zoom 웹 포털에 로그인하십시오.
회의를 클릭하여 새 회의 예약을 선택합니다.
회의 옵션을 선택하십시오. 이러한 옵션 중 일부가 비활성화되어 계정 또는 그룹 수준에서 꺼짐 위치에 고정되어있는 경우 일부 옵션을 사용하지 못할 수 있습니다.
주제 : 회의 주제 또는 이름을 입력하십시오.
설명(선택 사항) : 회의 설명을 입력하십시오.
시점 : 회의 날짜 및 시간을 선택합니다. 언제든지 수동으로 입력하고, Enter키를 눌러 선택할 수 있습니다.
기간 : 대략적인 회의 시간을 선택합니다. 이것은 예약 목적으로만 사용됩니다. 이 시간이 지나도 회의는 종료되지 않습니다.
표준 시간대 : 기본적으로 Zoom은 프로필에 설정된 시간대를 사용합니다. 드롭 다운 메뉴를 클릭하여 다른 시간대를 선택하십시오.
되풀이 회의 : 주기적으로 반복하는 회의를 만들 수 있습니다(회의 ID는 각 세션에 대해 동일하게 유지됩니다). 추가 옵션이 나타납니다.
되풀이 : 매일 , 매주 , 매월 또는 고정 시간 안 됨 중에서 회의를 얼마나 자주 반복할지 선택합니다 . 최대 20회 반복될 수 있습니다. 20회 이상의 반복이 필요한 경우, 고정 시간 없음 옵션을 사용하십시오.
다른 되풀이 옵션은 모임이 얼마나 자주 되풀이되는 지에 따라 다릅니다. 일정 시간이 지난 후에 회의를 종료하거나, 특정 날짜에 반복 회의를 종료하도록 구성할 수 있습니다.
등록 : 회의에 등록이 필요한 경우, 이 옵션을 선택하십시오. 참가자의 참가 링크 대신 등록 링크가 제공됩니다. 등록이 필요하고 회의가 다시 발생하면 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.
참석자는 한 번 등록하면 되풀이 횟수에 상관없이 회의에 참석 가능하도록 설정할 수 있습니다. 등록자는 모든 되풀이 회의에 참석할 수 있습니다. 회의의 모든 날짜와 시간이 나열되고 등록자는 모든 경우에 대해 등록됩니다.
참석자는 되풀이될 때마다 회의에 참석하려면 등록 필요하도록 설정할 수 있습니다. 등록자는 참석할 회의에 대해 별도로 등록해야 합니다. 등록자 페이지에서 하나의 날짜와 시간만 선택할 수 있습니다.
참석자는 한 번 등록하고 참석할 되풀이 회의를 하나 이상 선택 가능하도록 설정할 수 있습니다. 등록자는 한 번 등록하고 참가할 하나 이상의 회의를 선택할 수 있습니다. 참가할 날짜와 시간을 선택해야 하며 해당 행사에 대해서만 등록됩니다. 여러 옵션을 선택할 수도 있습니다.
회의 비밀번호 필요 : 여기에서 회의 비밀번호를 선택하고 입력할 수 있습니다. 예정된 회의에 참가하기 전에 참가자가 비밀번호를 입력해야 참가가 가능합니다.
참고 : 회의 암호는 아래 요구 사항을 충족해야 합니다.최대 10자
암호는 대소 문자를 구분하며 영·숫자와 다음 특수 문자를 허용합니다. @ * _ -
Zoom 웹 포털은 모든 문자를 허용하지만 다음 문자는 허용되지 않습니다. & <> \
비디오
호스트/ 참가자 비디오 : 회의에 참가할 때 참가자의 비디오에 대하여 [켜기/ 끄기] 여부를 선택할 수 있습니다. 비디오를 끄더라도 회의 시 비디오를 다시 사용할 수 있습니다.
오디오 : 전화/ 컴퓨터 오디오 또는 모두 중 어떤 것을 기본적으로 사용할지 선택합니다. 전화 선택 시 전화 수·발신 국가를 변경할 수 있습니다.
회의 옵션
호스트 전에 참가 사용 : 호스트가 참가하지 않거나 참가하기 전에, 참가자가 회의에 참가할 수 있도록 허용합니다. 기본(무료) 사용자의 경우, 3명 이상의 사람이 회의에 참가하면 회의가 40분 후에 종료됩니다.
입장 시 참가자 음소거 : ‘호스트 전에 참가 사용’이 비활성화되어 있을 경우, 회의에 참가할 때 참가자가 음소거됩니다. 참가자는 회의에 참가한 후 스스로 음소거를 해제할 수 있습니다.
참고 : 현재 회의 중인 모든 참가자를 한 번에 음소거 처리할 수 있고, 참가자의 음소거 해제 권한을 비활성화시킬수도 있습니다.대기실 사용 : 호스트가 참가자를 대기실에 배치하여 회의에 참가하는 시기를 제어할 수 있습니다.
인증된 사용자만 참가할 수 있습니다. : Zoom 계정을 가지고 있는 사용자가 로그인 후에만 참가하도록 제한할 수 있습니다.
소회의실 미리 할당 : 소회의실을 미리 생성하여 참가자를 배정할 수 있습니다.
회의 자동 기록 : 회의를 자동으로 녹화하려면 이 항목을 선택하십시오. 로컬(컴퓨터) 또는 클라우드(zoom.us/recording)를 선택하여 기록할 수 있습니다.
대체 호스트 : 계정에 라이센스가 있는 다른 Zoom 사용자의 이메일 주소를 입력하여 부재 시 회의를 시작할 수 있도록 합니다.
저장을 클릭하여 완료하십시오.
완료되면 캘린더 옵션을 선택하여 예약된 회의를 캘린더에 추가하거나 초대장 복사를 선택하여 초대장을 Zoom 회의에 보낼 수 있습니다.
초대 복사를 클릭하면 이메일로 전달할 수 있는 초대 내용이 나타납니다.
안드로이드에서 회의 예약하기
Zoom 애플리케이션에 로그인하십시오.
예약을 선택하십시오.
회의 옵션을 선택하십시오. 이러한 옵션 중 일부가 비활성화되어 계정 또는 그룹 수준에서 꺼짐 위치에 고정된 경우, 사용하지 못할 수 있습니다.
예약을 눌러 설정을 저장합니다.
iOS에서 회의 예약하기
iOS 기기에서 Zoom 앱에 로그인하십시오.
예약을 누릅니다.
회의 옵션을 선택하십시오. 이러한 옵션 중 일부가 비활성화되어 계정 또는 그룹 수준에서 꺼짐 위치에 고정되어있는 경우, 일부 옵션을 사용하지 못할 수 있습니다.
주제 : 회의 주제 또는 이름을 입력합니다./ 시작 : 회의 날짜와 시간을 선택합니다./ 기간 : 대략적인 회의 시간을 설정합니다.
4. 추가를 눌러 회의 예약을 마칩니다. 참석자를 초대할 수 있는 iOS 캘린더에 회의를 추가하라는 메시지가 표 시됩니다.
참고 : iOS 캘린더에 회의를 추가할 수 없는 경우, iOS의 설정 > 개인 정보 보호 > 캘린더로 이동하여 Zoom을 활성화하십시오.
참고 사항 :
되풀이되지 않는 회의 ID는 모임이 예약된 후 30일 후에 만료됩니다. 30일 이내에 동일한 회의 ID를 원하는 횟수만큼 다시 시작할 수 있습니다.
되풀이 회의 ID는 회의가 마지막으로 시작된 후 365일 후에 만료됩니다. 만료 후에 회의 ID를 재사용할 수 있습니다.
예정된 회의는 예정된 시간 전에 언제든지 시작할 수 있습니다. 30일이 지난 되풀이되지 않은 회의, 365일 이상 사용되지 않은 되풀이 회의, Zoom 계정에서 삭제되지 않은 회의의 경우, 링크는 만료되거나 무효화되지 않습니다. 회의가 끝나면 즉시 회의 링크가 만료됩니다.
[참고] 주로 많이 사용하는 옵션: https://xinics.atlassian.net/wiki/spaces/ZOOM/pages/3360719096/Zoom?atlOrigin=eyJpIjoiYjFmOWQ4YjFhMTY5NDJhZjhhN2M4ZTIwZTc0ZTllZGQiLCJwIjoiYyJ9