메시지함 이용하기
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0. 메시지함 개요
메시지함은 이메일 대신 과목, 그룹(팀), 개별 학생 또는 학생 그룹과 소통하는 데 사용되는 메시징 도구입니다.
· 메시지는 언제 사용합니까?
메시지를 사용하여 :
과목 또는 그룹의 구성원에게 메시지 보내기
자신에게 메시지 보내기 (보낸 편지함 폴더에 표시)
다른 사람이 보낸 메시지에 회신
과목 또는 유형별로 메시지 필터링
과제 제출 코멘트 보기 및 답장
1. 메시지함 메뉴로 이동
메시지함 메뉴로 이동하면 두 개의 화면이 나누어져 있습니다. 좌측 화면은 메시지 목록, 우측 화면은 내용 영역입니다. 메시지 목록은 최신 메시지 순으로 표시됩니다.
메시지를 확인하고 회신하거나, 과목 또는 메시지함 유형으로 정렬할 수 있습니다. 메시지 자체에는 파일 크기 제한이 없습니다. 그러나 메시지에 첨부된 파일은 보낸 사람의 개인 파일 용량에 포함됩니다.
[참고 사항] : 과목이 종료되면 더 이상 해당 과목의 학생들에게 메시지를 보낼 수 없습니다.
· 메시지함 열기 (새로 온 메시지 배지 확인)
글로벌 탐색 메뉴에서 메시지함을 눌러 이동합니다.
새로 온 메시지가 있거나 읽지 않은 메시지가 있을 경우, 메시지함 아이콘에 해당 개수만큼 숫자가 매겨진 배지가 표시됩니다.
새 메시지를 읽으면 배지가 사라집니다.
2. 메시지 보내기
· 메시지 작성
새 메시지 작성 아이콘을 선택합니다.
· 과목 선택
과목 드롭 다운 메뉴에서 메시지를 보낼 과목을 선택합니다. 즐겨 찾기 과목[1] 또는 다른 과목[2]으로 과목을 필터링 할 수 있습니다.
[참고 사항] : 이미 종료된 과목으로 필터링 할 때는 이미 받은 메일에 대한 회신만 할 수 있습니다. (마감된 과목의 학생들에게 새 메시지를 보낼 수 없습니다.)
· 받는 사람 추가
받는 사람을 선택하려면 받는 사람[1] 입력란에서 검색하거나 과목 사용자 명단[2]을 선택할 수 있습니다.
· 사용자 검색
받는 사용자 입력란에 사용자의 이름을 일부 입력하면 일치하는 이름이 자동으로 나타납니다.
여러 이름이 나타나면 화살표 키를 사용하여 수신 대상을 선택한 후 Enter 키를 누릅니다.
실수로 잘못된 사용자를 선택하면 해당 사용자 이름을 누른 후 삭제 키 (MAC) 또는 백 스페이스 키 (PC)로 삭제합니다.
사용자 이름 위에 마우스를 올려 놓고 X(제거) 아이콘을 눌러 목록에서 사용자를 삭제할 수도 있습니다.
· 받는 사람에 여러 사용자 추가
여러 사용자에게 메시지를 보내려면 받는 사람 입력란에 추가할 사용자 이름을 입력하십시오.
[참고 사항] : 수신자 목록이 길면 받는 사람 필드가 최대 5줄까지 길어지고 그 이상 늘어나면 스크롤이 표시됩니다. '각 수신자에게 개별 메시지 보내기' 란을 선택하면 모든 수신자에 대한 개별 메시지가 만들어집니다.
· 과목별 사용자 목록에서 선택하여 보내기
과목별 사용자를 선택하려면 받는 사람 입력란 옆에 있는 과목 사용자 명단 아이콘을 누르십시오.
과목 사용자 명단에서 사용자 역할을 찾은 다음 사용자 이름을 선택합니다.
과목 사용자 명단으로 다시 돌아가려면 우측의 화살표 아이콘을 선택합니다.
· 메시지 작성 및 발송
제목 입력란[1]에 메시지 제목을 입력합니다.
여러 사용자에게 메시지를 보내지만 각 사용자가 메시지에 포함된 다른 사람을 보지 못하게 하려면 '각 수신자에게 개별 메시지 보내기' 란[2]을 체크하여 보냅니다.
메시지에 포함된 발신자와 수신자 수가 100명이 넘을 경우, 이 체크 박스가 자동으로 선택됩니다.
내용 작성란[3]에 메시지 내용을 입력합니다. 모든 내용은 일반 텍스트로 작성되며, 메시지에 URL을 포함 시키면 메시지를 보낸 후 URL이 링크로 자동 변환됩니다.
첨부 파일을 포함 시키려면 첨부 파일 아이콘[4]을 눌러 파일을 첨부할 수 있습니다.
작성이 끝나면 [보내기] 버튼[5]을 눌러 메시지를 발송합니다.
3. 메시지함 기타 기능 이용하기
· 보기 도구 모음
메시지함 상단의 보기 도구 모음에는 각종 메시지 옵션이 있습니다.
메시지를 원하는 항목으로 필터링하려면 과목 또는 그룹[1] 및 메시지함 유형[2]별로 선택하여 필터링 합니다.
유형별 필터링을 사용하면 다음의 선택사항을 구분하여 필터링 할 수 있습니다.
메시지함 전체
읽지 않음
별표 편지함
보낸 편지함
보관 처리 된 편지함
과제 제출 댓글
새 메시지 작성 아이콘[3]을 사용하여 언제든지 메시지를 작성할 수 있습니다 .
사용자 검색란 혹은 과목 사용자 명단 아이콘[4]을 통해 사용자 별 대화를 검색 할 수도 있습니다 .
개별 메시지를 선택한 후에는 보기 도구 모음의 다른 옵션을 사용하여 다음을 수행 할 수 있습니다.
메시지 회신
메시지 수신자 전체 회신
메시지 보관 처리
메시지 삭제
전달 , 대화를 읽음 또는 읽지 않음으로 표시, 별표 표시
· 메시지 목록 보기
선택한 과목 또는 메시지함 유형으로 필터링 된 메시지 목록이 좌측 패널에 나타납니다.
· 메시지 보기
메시지함은 가장 최신 메시지가 상단에 표시됩니다.
메시지 목록 제목 좌측에 있는 파란색 원을 클릭하면 ‘메시지를 읽음’ 또는 ‘읽지 않음’ 상태로 수동 변경할 수 있습니다.
메시지에 별표를 표시해 구분하려면, 메시지 항목 오른쪽에 있는 ★별표를 눌러 구분합니다.
· 메시지 스레드(연결된 메시지) 보기
메시지[1]를 선택하면 해당 메시지와 연결하여 주고받은 모든 메시지가 우측 메시지 화면[2]에 나타납니다.
· 메시지 스레드 관리
각 메시지 내에서 전체 메시지 스레드에 회신, 전체 답장, 전달 또는 삭제[1]하거나, 개별 메시지 단위로 회신/전달[2]할 수 있습니다.
· 여러 개의 메시지 선택
여러 개의 메시지를 선택하여 보관, 삭제, 읽은 상태로 표시, 읽지 않은 상태로 표시 또는 별표 표시를 할 경우, 각 메시지의 체크 박스[1]를 통해 항목을 체크합니다.
선택한 후 설정 아이콘[2]을 눌러 원하는 옵션을 클릭합니다.
모든 메시지를 선택하려면 'command+ A' 키 (Mac) 또는 'control+ A' 키 (Windows)를 누르십시오.
연속된 여러 메세지를 한번에 선택하려면 선택할 첫 번째 메시지를 클릭하고 Shift 키를 누른 채로 선택하려는 마지막 메시지를 누르십시오. 첫 번째 메시지와 마지막 메시지 사이의 모든 메시지가 선택됩니다.
[참고 사항] : 메시지 체크 박스에 체크하거나 동일한 키보드 명령을 사용하여 메시지 선택을 취소 할 수도 있습니다.