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개요
Zoom 회의를 마친 후
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회의 참석자 목록을 보고서를 생성하여 조회하고 다운로드 받을 수 있습니다.
회의 보고서에는 다음 정보들이 포함됩니다.
Zoom 회원이 아닌 사용자가 참가하는 경우 이름만 입력하여 로그인하게 되므로, 동명이인을 구분하기 어렵거나, 이름을 실제 이름과 다르게 입력할 수 있습니다.
출결 체크 용도로 참가 보고서를 활용하기 위해서는 사전에 Zoom에 가입(무료)하여 참가하도록 하거나, 이름에 이름과 학번 등 식별 가능한 정보를 반드시 입력하여 참가하도록 하는 등으로 출결체크에 용이한 방법으로 정보를 수집할 필요가 있습니다.
이름
이메일 주소 (Zoom 회원으로 로그인하여 참가한 경우에만 표시)
참가시간
나간시간
기간(분) - 회의 참여 누적 시간
관심 점수
참고
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회의 보고서는 예정된 날짜로부터 30 일 후에 자동으로 삭제됩니다. 웹 포털 의 이전 회의 페이지에서 회의가 제거된 경우에도 마찬가지 입니다.
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보고서 접근하기
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Zoom 웹 포털에 로그인하여 ‘내 계정’으로 들어갑니다.
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보고서 조회하기
zoom.us에 로그인 후 왼쪽 메뉴 중 ‘보고서’로 들어갑니다.
보고서에는 사용/회의 두 가지 보고서를 제공합니다.
사용 :
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본인이 주최한 회의의 회의, 참가자, 회의가 진행된 시간 등의 정보를 조회할 수 있습니다.
회의 :
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회의에 대한 등록 보고서 및 설문 조사 보고서를
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조회할 수 있습니다.
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필요한 보고서 유형을 선택하고 날짜 범위로 검색하여
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해당하는 회의에 대해 보고서를 생성해주시기 바랍니다.
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지난
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회의의 참가자 리스트 보기
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지난
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회의의 참가자 리스트를 열람하거나
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엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다.
1. 보고서 메뉴에서 ‘사용’보고서 항목을 클릭합니다.
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| Info |
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보고서는 오늘을 기준으로 최대 1년(12개월)이전까지만 가능합니다. |
[보고서] → [사용 보고서] 탭의 [사용] 메뉴를 클릭합니다.
상단에서 조회할 시작/종료 기간을
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설정하고
검색버튼을 클릭하면 설정 기간 동안 진행한 회의 목록이 나타납니다.
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우측의 [열 설정/해제
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]을 클릭하면 하단의 회의 목록에 표시될 정보를 추가/삭제할 수 있습니다.
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회의 리스트 중 ‘참가자’ 에 표시된 숫자를 클릭하여 상세 참가자 리스트를 열람할 수 있습니다.
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참가자 숫자를 클릭하면 회의 참가자 리스트 창이 나타납니다.
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해당 창에서는 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
이름(원래 이름) : Zoom 사용자로 등록하지 않고
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참가하면 회의 참가 전
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입력한 이름으로 표시됩니다.
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사용자 이메일
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: Zoom 사용자로 등록하지 않고
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참가하면 이메일이 표시되지 않습니다.
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참가 시간 :
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회의실에 처음 접속한 시간 정보입니다.
나간 시간 : 회의실을 나간
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시간 정보입니다.
기간(분) : 회의에 참가한 누적
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관심 점수 : 참가한 시간 동안 Zoom 창을 최상단에 두고 참가한 비율입니다. Zoom 이외의 창으로 이탈한 시간만큼 비율적으로 차감됩니다.
‘관심점수’는 운영자가 해당 기관에서 ‘관심추적'을 사용하도록 설정한 경우에만 면밀히 측정되어 나타나며, 설정을 하지 않을 경우 모두 100%로 나타날 수 있습니다.
4. 우측 상단의 내보내기를 클릭하여 csv파일로 다운로드할 수 있습니다.
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시간이 분으로 표시됩니다.
우측 상단의 [내보내기]를 클릭하여 엑셀(csv)파일로 다운로드할 수 있습니다.
회의 데이터로 내보내기 : 회의의 기본적인 정보를 엑셀 파일에 함께 표시합니다.
고유한 사용자 표시 : 회의에 여러 번 드날락한 사용자의 경우 1개의 계정으로만 표시됩니다. 이 때 참가 시간은 누적 합산됩니다. (한 회의에 1회 이상 나갔다 다시 참가한 사용자가 있는 경우 표시)
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여러번 참가한 기록을 합산하여 확인하기
참가자 보고서에서는 한 사용자가 한 회의를
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여러 번 접속한 경우 이를 새로 입장하고 나간 기록으로 나눠서 기록합니다.
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따라서 하나의 회의를 나갔다 들어오면 새로 입장한 기록이 추가로
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한 사용자가 여러번 참가한 기록을 누적 참여자로 합산하여 확인하기 위해서는 ‘고유한 사용자로 표시’를 선택하여 여러번 참가한 시간의 누적 기록으로 합산하여 조회할 수 있습니다.
한 회의에 1회 이상 나갔다 다시 참가한 사용자가 있는 경우 회의 보고서 상단에 ‘고유한 사용자 표시’ 항목이 추가로 표시됩니다.
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표시됩니다.
| Info |
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‘고유한 사용자 표시’ 항목을 체크하여 조회하면 동일 사용자가 |
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여러 번 접속한 시간들이 참가한 ‘기간(분)’ 에 1개의 기록으로 합산되어 표시됩니다. |
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▼회의 참가 보고서를 그대로 내보내기한 경우
→ ‘이순신’ 참가자가 방문했던 횟수만큼 각각의 상세 기록으로 표시됨.
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▼‘고유한 사용자 표시’로 체크하여 내보내기한 경우
→ ‘이순신’ 참가자가 2회 참가한 기록이 합산되어 하나의 항목으로 표시됨
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