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메시지함 개요
메시지함은 이메일 대신 과목, 그룹(팀), 개별 학생 또는 학생 그룹과 소통하는 데 사용되는 메시징 도구입니다. . 교수님과 학생들은 메시지함을 통해 과목/그룹/개인 별 메시지를 송수신할 수 있습니다.
· 메시지는 언제 사용합니까?
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· 메시지함 활용 방법 :
과목 또는 그룹의 구성원에게 메시지 보내기
자신에게 메시지 보내기 (보낸 편지함 폴더에 표시)
다른 사람이 보낸 메시지에 회신
과목 또는 유형별로 유형 별로 메시지 필터링
과제 제출 코멘트 보기 및 답장
메시지함 이용하기
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· 메시지함을 선택하여 이동
메시지는 메시지함을 선택하면 좌측의 메시지 목록리스트, 우측의 메시지 내용 영역 등 두 개의 패널로 나누어지고, 최신순으로 메시지를 나뉘어 활성화됩니다. 이 때 메시지 리스트의 메시지는 최신순으로 표시합니다. 메시지를 보고 회신하거나, 과목 또는 메시지함 유형으로 정렬 할 수 있습니다. 메시지 자체에는
메시지 리스트는 상단의 드롭 다운 메뉴를 통해 ‘특정 과목’ 혹은 ‘메시지함’ 유형을 필터링 하여 정렬할 수 있습니다. 메시지 리스트를 통해 수신한 메시지를 확인하고 회신할 수 있습니다. 수신/발신 할 수 있는 메시지 자체에는 파일 크기 제한이 없습니다. 그러나 메시지에 첨부 된 파일은 보낸 사람의 개인 파일 용량에 포함됩니다.
[참고 사항] : 단, 과목이 종료되면 더 이상
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해당 과목의 학생들에게 메시지를 보낼 수 없습니다.
· 메시지함 열기 (새로 온 메세지 배지 확인)
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전체 글로벌 탐색 메뉴에서 메시지함메뉴 링크를 클릭합니다을 선택합니다. .
메시지함 메뉴 아이콘에 새로 온 메시지가 있거나 , 읽지 않은 메시지가 있을 경우, 해당 개수만큼 숫자가 매겨진 알림이 표시됩니다.
새 메시지를 읽으면 알림 숫자가 사라집니다.
메시지 보내기
· 메시지 작성
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메시지함 우측 상단의 새 메시지 작성 아이콘을 클릭합니다 아이콘을 선택합니다. .
· 메시지 수신 대상 과목 선택
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먼저 메시지함 좌측 상단의 드롭 다운 메뉴 ‘모든 과목’을 선택하여 메시지를 보낼 과목을 선택합니다. 즐겨찾기 즐겨 찾기 과목 [1] 또는 그 밖의 기타 과목[2]로 으로 과목을 필터링 할 수 있습니다.
[참고 사항] : 마감 된 ‘종결됨’ 과목으로 필터링 할 때는 이미 받은 메일에 대한 회신만 할 수 있습니다. (이미 마감된 과목의 학생들에게 새 학생들에게는 새 메시지를 보낼 수 없습니다.)
받는 사람 추가
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· 사용자 검색
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메시지 작성 시, 사용자를 검색하려면 받는 사람 필드에 사용자의 이름을 일부 입력 란에 사용자 이름의 일부를 입력하면 일치하는 이름이 자동으로 나타납니다.
여러 이름이 나타나면 화살표 키를 사용하여 수신 대상을 선택한 후 Enter키를 누릅니다.
실수로 잘못된 사용자를 선택하면 눌러 삭제 키 (MAC) 또는 백 스페이스 키 (PC)로 삭제합니다.
사용자 이름 위에 마우스를 올려 놓고 X를 클릭하여 목록에서 사용자를 삭제할 수도 있습니다.
· 받는 사람에 여러 사용자 추가
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한 번에 여러 사용자에게 메시지를 보내려면 받는 사람 필드에 추가할 사용자 이름을 입력하십시오.
[참고 사항] :
수신자 목록이 길면 받는 사람 필드가 5줄까지 길어지고 ,그 이상 늘어나면 스크롤이 표시됩니다.
'각 수신자에게 개별 메시지 보내기' 를 클릭하면 선택하면 모든 수신자에 대한 개별 메시지가 만들어집니다.
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· 과목 별 사용자 목록에서 선택하여 보내기
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메시지 작성 시, 과목 별 사용자를 선택하려면 받는 사람 필드 옆에 입력란 우측에 있는 주소록 아이콘을 클릭합니다 아이콘을 선택합니다.
주소록에서 사용자 역할을 찾은 다음 사용자 이름을 선택합니다.
과목 사용자 명단으로 다시 돌아가려면 화살표 아이콘 을 아이콘을 선택합니다.
메시지 작성 및 발송
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제목 필드입력란[1]에 메시지 제목을 입력합니다.
여러 사용자에게 메시지를 보내지만 각 사용자가 메시지에 포함 된 다른 사람을 보지 못하도록 하려면, 각 수신자에게 개별 메시지 보내기[2] 란을 체크하여 보냅니다메시지를 발송합니다.
메시지에 발신자를 포함하여 100명이 넘는 수신자가 포함되어 있는 경우 경우에는 이 체크 박스가 자동으로 선택됩니다.
내용 작성 필드입력란[3]에 메시지 내용을 입력합니다. 모든 내용은 일반 텍스트로 작성되며, 메시지에 URL을 포함 시키면 메시지를 보낸 후 URL이 자동으로 클릭 가능한 링크가 됩니다링크로 변환됩니다.
첨부 파일을 포함 시키려면 하단의 첨부 파일아이콘 파일 아이콘[4]을 클릭합니다선택합니다.
작성이 끝나면 보내기 버튼 [보내기] 버튼[5]을 클릭하여 을 눌러 메시지를 발송합니다.
메시지함 기타 기능 이용하기
· 보기 도구 모음
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도구 모음에는 각종 메시지 옵션이 있습니다.
메시지를 원하는 항목으로 필터링 하려면 과목 또는 그룹 모든 과목 [1] 및 메세지함 유형 과 메시지함 드롭다운 메뉴[2]를 통해 원하는 과목 및 메시지 유형 별로 선택하여 필터링합니다필터링 할 수 있습니다.
유형별 필터링을 사용하면 다음 선택사항별로 구분하여 필터링할 메시지함[2] 유형 별 필터링을 선택하면 다음의 항목을 분/선택하여 필터링 할 수 있습니다.
메시지함(전체)
읽지 않음않은 메시지
별표 편지함메시지(중요 메시지)
보낸 편지함
보관 처리 된 편지함
메시지
저장된 메시지
코멘트(과제 제출 댓글)
새 메시지 작성 아이콘 [3] 을 사용하여 언제든지 메시지를 작성할 수 있습니다 있습니다.
사용자 별 검색 필드 검색 입력란 [4] 에서 사용자별로 을 통해 사용자 별 대화를 검색 할 수도 있습니다 있습니다.
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과목 및 메시지 유형 별 메시지를 선택한 후에는 우측 상단의 도구 모음의 다른 옵션을 사용하여 다음을 수행 할 모음을 통해 다른 옵션 설정 및 기능을 수행할 수 있습니다.
메시지 회신
메시지 수신자 전체 회신
메시지 보관 처리메시지 저장
메시지 삭제
전달 , 대화를 읽음 또는 읽지 않음으로 표시, 전달 , 별표 별표 표시(중요 메시지)
· 메시지 목록 보기
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선택한 과목 또는 메시지함 유형으로 필터링된 메시지 목록이 왼쪽 패널에 필터링 된 메시지 리스트가 좌측 화면에 나타납니다.
메시지 보기
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메시지함은 현재 날짜를 기준으로 가장 최신 메시지가 상단에 표시됩니다.
메시지를 왼쪽의 메시지 좌측의 읽음 표시 상태를 클릭하면 상태(동그라미)를 통해 메시지를 읽음 또는 읽지 않음 상태로 수동 변경 할 수 있습니다.
중요한 메시지에 별표를 표시해 구분해 두려면, 메시지 항목 오른쪽에 있는 별표를 클릭합니다 . 우측에 있는 별 표시 항목을 누릅니다.
· 메시지 스레드(연결된 메시지) 보기
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메시지 메시지 리스트에서 메시지[1]를 선택하면 해당 메시지와 연결하여 주고받은 모든 메시지가 오른쪽 메시지 패널우측 메시지 창[2]에 나타납니다.
· 메시지 스레드 관리
각 메시지 내에서 전체 메시지 스레드[1]에 회신, 전체 답장, 전달 또는 삭제하거나, 개별 메시지 단위로 회신/전달[2]할 수 있습니다.
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여러 개의 메시지 선택
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여러 개의 메시지를 선택하여 보관, 삭제, 읽은 상태로 표시, 읽지 않은 상태로 표시 또는 별표 표시를 하려 할 경우, 각 메시지의 체크박스체크 박스[1]를 클릭하여 선택합니다.
선택한 후 도구 모음 [2]에서 원하는 옵션을 클릭합니다선택합니다.
모든 메시지를 선택하려면 'Command+ A' 키 (Mac) 또는 'Control+ A' 키 (Windows)를 클릭합니다누릅니다.
연속된 여러 메세지를 한번에 메시지를 한 번에 선택하려면, 선택할 첫 번째 메시지를 클릭하고 Shift 키를 누른 채로 선택하려는 마지막 메시지를 클릭하면, 누릅니다. 첫 번째 메시지와 마지막 메시지 사이의 모든 메시지가 선택됩니다.
[참고 사항] : 메시지 체크박스를 클릭하거나 체크 박스를 선택하거나 동일한 키보드 명령을 사용하여 메시지를 메시지 선택을 취소할 수도 있습니다.