메시지 함

Owned by 이현경
Last updated: Apr 13, 2021 by 김신혜
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메시지함 개요

메시지함은 이메일 대신 과목, 그룹(팀), 개별 학생 또는 학생 그룹과 소통하는 데 사용되는 메시징 도구입니다. 교수님과 학생들은 메시지함을 통해 과목/그룹/개인 별 메시지를 송수신할 수 있습니다.

· 메시지는 언제 사용합니까?

· 메시지함 활용 방법 :

  • 과목 또는 그룹의 구성원에게 메시지 보내기

  • 자신에게 메시지 보내기 (보낸 편지함 폴더에 표시)

  • 다른 사람이 보낸 메시지에 회신

  • 과목 또는 유형 별로 메시지 필터링

  • 과제 제출 코멘트 보기 및 답장

 

메시지함 이용하기

· 메시지함을 선택하여 이동

메시지함을 선택하면 좌측의 메시지 리스트, 우측의 메시지 내용 영역 두 개의 패널로 나뉘어 활성화됩니다. 이 때 메시지 리스트의 메시지는 최신순으로 표시합니다.

메시지 리스트는 상단의 드롭 다운 메뉴를 통해 ‘특정 과목’ 혹은 ‘메시지함’ 유형을 필터링 하여 정렬할 수 있습니다. 메시지 리스트를 통해 수신한 메시지를 확인하고 회신할 수 있습니다. 수신/발신 할 수 있는 메시지 자체에는 파일 크기 제한이 없습니다. 그러나 메시지에 첨부 된 파일은 보낸 사람의 개인 파일 용량에 포함됩니다.

[참고 사항] : 단, 과목이 종료되면 더 이상 해당 과목의 학생들에게 메시지를 보낼 수 없습니다.

 

· 메시지함 열기 (새로 온 메세지 배지 확인)

글로벌 탐색 메뉴에서 메시지함을 선택합니다.

메시지함 아이콘에 새로 온 메시지가 있거나 읽지 않은 메시지가 있을 경우, 해당 개수만큼 숫자가 매겨진 알림이 표시됩니다. 

새 메시지를 읽으면 알림 숫자가 사라집니다.

 

메시지 보내기

· 메시지 작성

메시지함 우측 상단의 새 메시지 작성 아이콘을 선택합니다. 

 

· 메시지 수신 대상 과목 선택


먼저 메시지함 좌측 상단의 드롭 다운 메뉴 ‘모든 과목’을 선택하여 메시지를 보낼 과목을 선택합니다. 즐겨 찾기 과목 [1] 또는 기타 과목[2]으로 과목을 필터링 할 수 있습니다.

[참고 사항] : ‘종결됨’ 과목으로 필터링 할 때는 이미 받은 메일에 대한 회신만 할 수 있습니다. (이미 마감된 과목의 학생들에게는 새 메시지를 보낼 수 없습니다.)

· 사용자 검색


메시지 작성 시, 사용자를 검색하려면 받는 사람 입력 란에 사용자 이름의 일부를 입력하면 일치하는 이름이 자동으로 나타납니다.

여러 이름이 나타나면 화살표 키를 사용하여 수신 대상을 선택한 후 Enter키를 누릅니다. 

실수로 잘못된 사용자를 선택하면  삭제 키 (MAC) 또는 백 스페이스 키 (PC)로 삭제합니다.

사용자 이름 위에 마우스를 올려 놓고 X를 클릭하여 목록에서 사용자를 삭제할 수도 있습니다.

 

· 받는 사람에 여러 사용자 추가

한 번에 여러 사용자에게 메시지를 보내려면 받는 사람 필드에 추가할 사용자 이름을 입력하십시오.

[참고 사항] :
수신자 목록이 길면 받는 사람 필드가 5줄까지 길어지고 ,그 이상 늘어나면 스크롤이 표시됩니다. 

'각 수신자에게 개별 메시지 보내기' 를 선택하면 모든 수신자에 대한 개별 메시지가 만들어집니다.

 

· 과목 별 사용자 목록에서 선택하여 보내기

메시지 작성 시, 과목 별 사용자를 선택하려면 받는 사람 입력란 우측에 있는 주소록 아이콘을 선택합니다.

주소록에서 사용자 역할을 찾은 다음 사용자 이름을 선택합니다. 

과목 사용자 명단으로 다시 돌아가려면 화살표 아이콘을 선택합니다.

 

메시지 작성 및 발송

제목 입력란[1]에 메시지 제목을 입력합니다.

여러 사용자에게 메시지를 보내지만 각 사용자가 메시지에 포함 된 다른 사람을 보지 못하도록 하려면, 각 수신자에게 개별 메시지 보내기[2] 란을 체크하여 메시지를 발송합니다.

발신자를 포함하여 100명이 넘는 수신자가 포함되어 있는 경우에는 이 체크 박스가 자동으로 선택됩니다.

내용 입력란[3]에 메시지 내용을 입력합니다. 모든 내용은 일반 텍스트로 작성되며, 메시지에 URL을 포함 시키면 메시지를 보낸 후 URL이 자동으로 클릭 가능한 링크로 변환됩니다.

첨부 파일을 포함 시키려면 하단의 첨부 파일 아이콘[4]을 선택합니다.

작성이 끝나면 [보내기] 버튼[5]을 눌러 메시지를 발송합니다.



메시지함 기타 기능 이용하기

· 보기 도구 모음


도구 모음에는 각종 메시지 옵션이 있습니다. 

메시지를 원하는 항목으로 필터링 하려면 모든 과목 [1] 과 메시지함 드롭다운 메뉴[2]를 통해 원하는 과목 및 메시지 유형 별로 선택하여 필터링 할 수 있습니다.

메시지함[2] 유형 별 필터링을 선택하면 다음의 항목을 분/선택하여 필터링 할 수 있습니다.

  • 메시지함(전체)

  • 읽지 않은 메시지

  • 별표 메시지(중요 메시지)

  • 보낸 메시지

  • 저장된 메시지

  • 코멘트(과제 제출 댓글)

새 메시지 작성 아이콘 [3] 을 사용하여 언제든지 메시지를 작성할 수 있습니다.

사용자 검색 입력란 [4] 을 통해 사용자 별 대화를 검색 할 수도 있습니다.

과목 및 메시지 유형 별 메시지를 선택한 후에는 우측 상단의 도구 모음을 통해 다른 옵션 설정 및 기능을 수행할 수 있습니다.

  1. 메시지 회신

  2. 메시지 수신자 전체 회신

  3. 메시지 저장

  4. 메시지 삭제

  5. 대화를 읽음 또는 읽지 않음으로 표시, 전달 , 별표 표시(중요 메시지)

 

· 메시지 목록 보기

선택한 과목 또는 메시지함 유형으로 필터링 된 메시지 리스트가 좌측 화면에 나타납니다.


메시지 보기

메시지함은 현재 날짜를 기준으로 가장 최신 메시지가 상단에 표시됩니다.

메시지 좌측의 읽음 표시 상태(동그라미)를 통해 메시지를 읽음 또는 읽지 않음 상태로 수동 변경 할 수 있습니다. 

중요한 메시지에 별표를 표시해 구분해 두려면, 메시지 항목 우측에 있는 별 표시 항목을 누릅니다.

· 메시지 스레드(연결된 메시지) 보기

메시지 리스트에서 메시지[1]를 선택하면 해당 메시지와 연결하여 주고받은 모든 메시지가 우측 메시지 창[2]에 나타납니다.  

 

· 메시지 스레드 관리

각 메시지 내에서 전체 메시지 스레드[1]에 회신, 전체 답장, 전달 또는 삭제하거나, 개별 메시지 단위로 회신/전달[2]할 수 있습니다.  

 

여러 개의 메시지 선택

여러 개의 메시지를 선택하여 보관, 삭제, 읽은 상태로 표시, 읽지 않은 상태로 표시 또는 별표 표시를 하려 할 경우, 각 메시지의 체크 박스[1]를 선택합니다.

선택한 후 도구 모음 [2]에서 원하는 옵션을 선택합니다.

모든 메시지를 선택하려면 'Command+ A' 키 (Mac) 또는  'Control+ A' 키 (Windows)를 누릅니다.

연속된 여러 메시지를 한 번에 선택하려면, 선택할 첫 번째 메시지를 클릭하고 Shift 키를 누른 채로 선택하려는 마지막 메시지를 누릅니다. 첫 번째 메시지와 마지막 메시지 사이의 모든 메시지가 선택됩니다.

[참고 사항] : 메시지 체크 박스를 선택하거나 동일한 키보드 명령을 사용하여 메시지 선택을 취소할 수도 있습니다.