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오래 전 진행한 화상강의의 클라우드 기록된 영상 따로 저장하여 보관 후 클라우드 기록 상에서는 제거하여 다시 사용 가능한 공간을 확보할 수 있습니다.
2주~1개월 주기를 두고, 삭제에 대한 공지를 하여 일정 기간 이전 기록을 일괄 삭제하는 방식으로 용량을 관리합니다.
관리자 메뉴의 ‘계정관리 > 기록 관리’ 메뉴에서 [고급 검색] 을 클릭하여 삭제할 대상 기간을 설정한 후(1), 해당 기간 내 기록된 항목을 모두 선택하여(2), 선택한 항목을 일괄 사제할 삭제할 수 있습니다. (아래 그림 참조)
삭제한 항목 복원이 필요할 경우 ‘휴지통’에서 선택하여 복원할 수 있습니다.
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할당된 저장소를 모두 이용하신 후 더 이상 클라우드 기록을 이용하지 않으시려면,
클라우드 기록 사용을 비허용 설정하여 로컬 기록만 하도록 조치할 수 있습니다.관리자 기능 상의 '계정관리 > 계정 설정' 상의 상단 '기록' 메뉴에서 '클라우드 기록' 항목을 비활성화하고 잠금 상태(자물쇠 아이콘)로 설정하여 사용자들이 이용하지 못하도록 제한하실 수 있습니다.
클라우드 기록 사용 공간을 추가 구입 (권장X)
필요 시 클라우드 기록 사용 공간을 연간 단위로 추가 구입할 수 있습니다. (100GB, 500GB, 1TB 단위)
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