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메시지 함 개요
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메시지함 개요
메시지함은 이메일 대신 과목, 그룹(팀), 개별 학생 또는 학생 그룹과 통신하는 소통하는 데 사용되는 메시징 도구입니다. 메시지 함을 사용하여 언제든지 과목의 다른 사람들과 통신할 교수님과 학생들은 메시지함을 통해 과목/그룹/개인 별 메시지를 송수신할 수 있습니다.
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· 메시지는 언제 사용합니까?
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· 메시지함 활용 방법 :
과목 또는 그룹의 누군가에게 구성원에게 메시지 보내기
자신에게 메시지 보내기 (보낸 편지함에 표시됨편지함 폴더에 표시)
과목에 있는 다른 사람의 사람이 보낸 메시지에 답장회신
과목 또는 유형별로 대화 유형 별로 메시지 필터링
과제 제출 댓글보기 및 답장
알림 기본 설정을 조정하여 외부 채널을 사용하여 메시지를 받을 수 있습니다.
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코멘트 보기 및 답장
메시지함 이용하기
· 메시지함을 선택하여 이동
메시지함을 선택하면 좌측의 메시지 리스트, 우측의 메시지 내용 영역 두 개의 패널로 나뉘어 활성화됩니다. 이 때 메시지 리스트의 메시지는 최신순으로 표시합니다.
메시지 리스트는 상단의 드롭 다운 메뉴를 통해 ‘특정 과목’ 혹은 ‘메시지함’ 유형을 필터링 하여 정렬할 수 있습니다. 메시지 리스트를 통해 수신한 메시지를 확인하고 회신할 수 있습니다. 수신/발신 할 수 있는 메시지 자체에는 파일 크기 제한이 없습니다. 그러나 메시지에 첨부 된 파일은 보낸 사람의 개인 파일 용량에 포함됩니다.
[참고 사항] : 단, 과목이 종료되면 더 이상 해당 과목의 학생들에게 메시지를 보낼 수 없습니다.
· 메시지함 열기 (새로 온 메세지 배지 확인)
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글로벌 탐색 메뉴에서 메시지함을 선택합니다.
메시지함 아이콘에 새로 온 메시지가 있거나 읽지 않은 메시지가 있을 경우, 해당 개수만큼 숫자가 매겨진 알림이 표시됩니다.
새 메시지를 읽으면 알림 숫자가 사라집니다.
메시지 보내기
· 메시지 작성
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메시지함 우측 상단의 새 메시지 작성 아이콘을 선택합니다.
· 메시지 수신 대상 과목 선택
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먼저 메시지함 좌측 상단의 드롭 다운 메뉴 ‘모든 과목’을 선택하여 메시지를 보낼 과목을 선택합니다. 즐겨 찾기 과목 [1] 또는 기타 과목[2]으로 과목을 필터링 할 수 있습니다.
[참고 사항] : ‘종결됨’ 과목으로 필터링 할 때는 이미 받은 메일에 대한 회신만 할 수 있습니다. (이미 마감된 과목의 학생들에게는 새 메시지를 보낼 수 없습니다.)
· 사용자 검색
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메시지 작성 시, 사용자를 검색하려면 받는 사람 입력 란에 사용자 이름의 일부를 입력하면 일치하는 이름이 자동으로 나타납니다.
여러 이름이 나타나면 화살표 키를 사용하여 수신 대상을 선택한 후 Enter키를 누릅니다.
실수로 잘못된 사용자를 선택하면 삭제 키 (MAC) 또는 백 스페이스 키 (PC)로 삭제합니다.
사용자 이름 위에 마우스를 올려 놓고 X를 클릭하여 목록에서 사용자를 삭제할 수도 있습니다.
· 받는 사람에 여러 사용자 추가
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한 번에 여러 사용자에게 메시지를 보내려면 받는 사람 필드에 추가할 사용자 이름을 입력하십시오.
[참고 사항] :
수신자 목록이 길면 받는 사람 필드가 5줄까지 길어지고 ,그 이상 늘어나면 스크롤이 표시됩니다.
'각 수신자에게 개별 메시지 보내기' 를 선택하면 모든 수신자에 대한 개별 메시지가 만들어집니다.
· 과목 별 사용자 목록에서 선택하여 보내기
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메시지 작성 시, 과목 별 사용자를 선택하려면 받는 사람 입력란 우측에 있는 주소록 아이콘을 선택합니다.
주소록에서 사용자 역할을 찾은 다음 사용자 이름을 선택합니다.
과목 사용자 명단으로 다시 돌아가려면 화살표 아이콘을 선택합니다.
메시지 작성 및 발송
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제목 입력란[1]에 메시지 제목을 입력합니다.
여러 사용자에게 메시지를 보내지만 각 사용자가 메시지에 포함 된 다른 사람을 보지 못하도록 하려면, 각 수신자에게 개별 메시지 보내기[2] 란을 체크하여 메시지를 발송합니다.
발신자를 포함하여 100명이 넘는 수신자가 포함되어 있는 경우에는 이 체크 박스가 자동으로 선택됩니다.
내용 입력란[3]에 메시지 내용을 입력합니다. 모든 내용은 일반 텍스트로 작성되며, 메시지에 URL을 포함 시키면 메시지를 보낸 후 URL이 자동으로 클릭 가능한 링크로 변환됩니다.
첨부 파일을 포함 시키려면 하단의 첨부 파일 아이콘[4]을 선택합니다.
작성이 끝나면 [보내기] 버튼[5]을 눌러 메시지를 발송합니다.
메시지함 기타 기능 이용하기
· 보기 도구 모음
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도구 모음에는 각종 메시지 옵션이 있습니다.
메시지를 원하는 항목으로 필터링 하려면 모든 과목 [1] 과 메시지함 드롭다운 메뉴[2]를 통해 원하는 과목 및 메시지 유형 별로 선택하여 필터링 할 수 있습니다.
메시지함[2] 유형 별 필터링을 선택하면 다음의 항목을 분/선택하여 필터링 할 수 있습니다.
메시지함(전체)
읽지 않은 메시지
별표 메시지(중요 메시지)
보낸 메시지
저장된 메시지
코멘트(과제 제출 댓글)
새 메시지 작성 아이콘 [3] 을 사용하여 언제든지 메시지를 작성할 수 있습니다.
사용자 검색 입력란 [4] 을 통해 사용자 별 대화를 검색 할 수도 있습니다.
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과목 및 메시지 유형 별 메시지를 선택한 후에는 우측 상단의 도구 모음을 통해 다른 옵션 설정 및 기능을 수행할 수 있습니다.
메시지 회신
메시지 수신자 전체 회신
메시지 저장
메시지 삭제
대화를 읽음 또는 읽지 않음으로 표시, 전달 , 별표 표시(중요 메시지)
· 메시지 목록 보기
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선택한 과목 또는 메시지함 유형으로 필터링 된 메시지 리스트가 좌측 화면에 나타납니다.
메시지 보기
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메시지함은 현재 날짜를 기준으로 가장 최신 메시지가 상단에 표시됩니다.
메시지 좌측의 읽음 표시 상태(동그라미)를 통해 메시지를 읽음 또는 읽지 않음 상태로 수동 변경 할 수 있습니다.
중요한 메시지에 별표를 표시해 구분해 두려면, 메시지 항목 우측에 있는 별 표시 항목을 누릅니다.
· 메시지 스레드(연결된 메시지) 보기
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메시지 리스트에서 메시지[1]를 선택하면 해당 메시지와 연결하여 주고받은 모든 메시지가 우측 메시지 창[2]에 나타납니다.
· 메시지 스레드 관리
각 메시지 내에서 전체 메시지 스레드[1]에 회신, 전체 답장, 전달 또는 삭제하거나, 개별 메시지 단위로 회신/전달[2]할 수 있습니다.
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여러 개의 메시지 선택
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여러 개의 메시지를 선택하여 보관, 삭제, 읽은 상태로 표시, 읽지 않은 상태로 표시 또는 별표 표시를 하려 할 경우, 각 메시지의 체크 박스[1]를 선택합니다.
선택한 후 도구 모음 [2]에서 원하는 옵션을 선택합니다.
모든 메시지를 선택하려면 'Command+ A' 키 (Mac) 또는 'Control+ A' 키 (Windows)를 누릅니다.
연속된 여러 메시지를 한 번에 선택하려면, 선택할 첫 번째 메시지를 클릭하고 Shift 키를 누른 채로 선택하려는 마지막 메시지를 누릅니다. 첫 번째 메시지와 마지막 메시지 사이의 모든 메시지가 선택됩니다.
[참고 사항] : 메시지 체크 박스를 선택하거나 동일한 키보드 명령을 사용하여 메시지 선택을 취소할 수도 있습니다.