개요

Zoom은 여러 가지 방법으로 회의를 예약합니다. 호스트는 학교 담당 부서에서 비활성화 한 기능을 제외하고 예약된 회의 옵션을 제어할 수 있습니다.

주로 많이 사용하는 Zoom 설정 및 회의 예약 옵션 확인

Zoom 프로그램 설정 옵션

일반

듀얼 모니터 사용 : 모니터를 2개 이상 사용할 경우, [듀얼 모니터 사용] 옵션을 체크하면 호스트와 참가자를 두 화면으로 나누어 보면서 편리하게 화상 강의를 진행할 수 있습니다.

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비디오

내 비디오 설정에서 HD 활성화, 내 비디오 미러링, 내 모습 수정 필터를 설정하여 좀더 고화질, 고품질의 비디오로 화상강의를 진행할 수 있습니다.

카메라: 현재 기기에서 연결 가능한 카메라 리스트 중 사용하고자 하는 카메라를 선택해주시기 바랍니다.

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내 비디오 미러링: 비디오 좌우를 반전시킵니다.

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내 모습 수정 필터: 화면을 조정하여 사용자의 결점을 최소화합니다.

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저조도 환경에 맞게 조정: 저조도 환경에서 영상의 밝기와 화질을 개선합니다.

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회의 예약 옵션

• 호스트 전에 참가 사용 : 호스트가 참가하지 않거나 참가하기 전에, 참가자가 회의에 참가할 수 있도록 허용합니다. 교수자가 시작하기 전에 미리 참가하여 오디오나 비디오를 사전 확인할 수 있습니다.

• 입장 시 참가자 음소거 : 참가자가 입장 시 마이크가 켜있을 경우 화상강의 참가자들에게 의도치 않은 소음들로 어수선해 질 수 있습니다. 기본적으로 ‘입장 시 참가자 음소거’를 해두고 필요 시 참가자가 직접 해제할 수 있도록 하면 좀더 매끄럽게 시작할 수 있습니다.
  

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• 등록 (웹/LMS에서 예약 시에만 설정 가능) : 회의 참가자들이 사전에 본인 이름/이메일 등의 등록을 하고 참가하도록 할 수 있습니다. 회의 참가자가 이름/이메일 등 등록 정보를 입력 후 참가할 수 있으며 이렇게 등록한 정보를 출결체크용으로도 활용할 수 있습니다.
  (등록을 하지 않아도 기본 참가 보고서는 제공됩니다. 보고서 이외에 추가 정보를 받고자 하거나 보고서와 별개로 기록을 저장하고자 할 때 활용할 수 있습니다.)

윈도우 | MAC에서 회의 예약하기

1. Zoom 프로그램을 실행하고, Zoom에 로그인하십시오로그인 합니다.

2. 예약 아이콘을 클릭하십시오. 예약 화면에서 [예약] 버튼을 클릭하면 회의 예약 시 설정 창이 열립니다.

   회의
3. 예약 설정을 하십시오. 옵션 중 관리자 설정에 의해 계정 또는 그룹 수준에서 고정되어있는 일부 옵션은 사용하지 못할 수 있습니다.
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   옵션 중 일부 설정은 운영 부서에서 관리하는 기능이라 조정이 필요한 경우 유관부서에 문의하시기 바랍니다.
   

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• 주제 : 회의 주제 또는 이름을 입력하십시오.

• 시작날짜 및 시간 : 회의 시작 날짜와 시간을 선택합니다. 예약된 시간 이전에 이전이라도 언제든지 회의를 시작할 수 있습니다.

• 기간 : 대략적인 회의 시간을 선택합니다. 이것은 예약 목적으로만 사용됩니다. 이 시간이 지나도 회의는 종료되지 일종의 예약 정보로 사용되며, 이 시간을 넘기더라도 회의가 종료되지는 않습니다.

• 표준 시간대 : 기본적으로 Zoom은 컴퓨터의 시간대를 사용합니다. 드롭 다운 메뉴를 클릭하여 국가 시간대를 선택하십시오 [서울] 옆의 ∨를 클릭하면 국가 시간대를 변경할 수 있습니다.

• 되풀이 회의 : 주기적으로 반복되는 회의를 설정할 수 있습니다(. 회의 ID는 해당 되풀이 회의가 진행되는 각 세션에 대해 동일하게 유지됩니다).비밀번호 .

• 회의 ID : 회의 초대 링크를 만드는 데 사용되는 번호인 회의 ID를 선택합니다. 회의 별 고유 ID를 제공하는 자동 생성을 선택하는 것이 좋습니다.

• 암호 : 회의 참가 시, 비밀번호를 입력하도록 설정할 수 있습니다. (중앙에서 설정해 둔 기준에 따라 상이할 수 있습니다.)

  • 최대 10자

  • 암호는 대소 문자를 구분하며 영·숫자와 다음 특수 문자를 허용합니다. @ * _ -

  • Zoom 웹 포털은 모든 문자를 허용하지만 다음 문자는 허용되지 않습니다. & <> \

• 대기실 : 참가자는 해당 회의의 가상 대기실에 머무르게 되며, 호스트가 승인할 경우에만 회의에 참여할 수 있습니다.

• 인증된 사용자만 참가할 수 있습니다: Zoom에 로그인 : Zoom 계정을 가지고 있는 사용자가 로그인 후에만 참가하도록 제한할 수 있습니다.

• 비디오

  • 호스트/ 참가자 비디오 : 회의에 참가할 때 회의 참가 시 참가자의 비디오에 대하여 [켜기/끄기] 여부를 선택할 수 있습니다. 비디오를 끄더라도 회의 시 비디오를 다시 사용할 수 있습니다.

• 오디오 : 전화/ 컴퓨터 오디오 또는 전화 및 컴퓨터 오디오 둘 다 중 어떤 것을 기본적으로 사용할지 선택합니다. 전화 선택 시 전화 수·발신 국가를 변경할 수 있습니다.

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• 고급 옵션 : 추가 회의 옵션을 보려면 화살표를 [∨] 화살표를 클릭하십시오.

  • 대기실 사용 : 호스트가 참가자를 대기실에 배치하여 회의에 참가하는 시기를 제어할 수 있습니다.참가자가 시작 시간 이전에 [~~분] 에 참가하도록 허용 : ㅇㄹㅇ

  • 호스트 전 참가 사용 : 호스트가 참가하지 않거나 참가하기 전에, 참가자가 회의에 참가할 수 있도록 허용합니다. 기본(무료) 사용자의 경우, 3명 이상의 사람이 회의에 참가하면 회의가 40분 후에 종료됩니다.

  • 입장 시 참가자 음소거 : ‘호스트 전에 참가 사용’이 비활성화되어 있을 경우, 회의에 참가할 때 참가자가 음소거됩니다. 참가자는 회의에 참가한 후 스스로 음소거를 해제할 수 있습니다. 

    • 참고 : 현재 회의 중인 모든 참가자를 한 번에 음소거 처리할 수 있고, 참가자의 음소거 해제 권한을 비활성화시킬수도 있습니다.

  • 인증된 사용자만 참가할 수 있습니다: Zoom에 로그인 : Zoom 계정을 가지고 있는 사용자가 로그인 후에만 참가하도록 제한할 수 있습니다.

  • 회의 자동 기록 : 회의를 자동으로 녹화하려면 이 항목을 선택하십시오. 로컬(컴퓨터) 또는 클라우드(zoom.us/ recording)를 선택하여 기록할 수 있습니다.

• 대체 호스트 : 계정에 라이센스가 있는 다른 Zoom 사용자의 이메일 주소를 입력하여 부재 시 회의를 시작할 수 있도록 합니다. 

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• 되풀이 모임을 예약하는 경우 달력 서비스에서 되풀이를 설정해야 합니다.

• 다른 캘린더를 선택하면 날짜, 시간 및 회의 URL과 같은 예약된 회의 정보를 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.

Zoom 웹사이트에서 회의 예약하기

1. Zoom 웹 포털에 로그인하십시오.

2. 회의를 클릭하여 새 회의 예약을 선택합니다.
   

   

3. 회의 옵션을 선택하십시오. 이러한 옵션 중 일부가 비활성화되어 계정 또는 그룹 수준에서 꺼짐 위치에 고정되어있는 경우 일부 옵션을 사용하지 못할 수 있습니다.

   • 주제 : 회의 주제 또는 이름을 입력하십시오.

   • 설명(선택 사항) : 회의 설명을 입력하십시오.

   • 시점 : 회의 날짜 및 시간을 선택합니다. 언제든지 수동으로 입력하고, Enter키를 눌러 선택할 수 있습니다. 

   • 기간 : 대략적인 회의 시간을 선택합니다. 이것은 예약 목적으로만 사용됩니다. 이 시간이 지나도 회의는 종료되지 않습니다.

   • 표준 시간대 : 기본적으로 Zoom은 프로필에 설정된 시간대를 사용합니다. 드롭 다운 메뉴를 클릭하여 다른 시간대를 선택하십시오.

   • 되풀이 회의 : 주기적으로 반복하는 회의를 만들 수 있습니다(회의 ID는 각 세션에 대해 동일하게 유지됩니다). 추가 옵션이 나타납니다.

     • 되풀이 : 매일 , 매주 , 매월 또는 고정 시간 안 됨 중에서 회의를 얼마나 자주 반복할지 선택합니다 . 최대 20회 반복될 수 있습니다. 20회 이상의 반복이 필요한 경우, 고정 시간 없음 옵션을 사용하십시오.

     • 다른 되풀이 옵션은 모임이 얼마나 자주 되풀이되는 지에 따라 다릅니다. 일정 시간이 지난 후에 회의를 종료하거나, 특정 날짜에 반복 회의를 종료하도록 구성할 수 있습니다.

   • 등록 : 회의에 등록이 필요한 경우, 이 옵션을 선택하십시오. 참가자의 참가 링크 대신 등록 링크가 제공됩니다. 등록이 필요하고 회의가 다시 발생하면 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.

     • 참석자는 한 번 등록하면 되풀이 횟수에 상관없이 회의에 참석 가능하도록 설정할 수 있습니다. 등록자는 모든 되풀이 회의에 참석할 수 있습니다. 회의의 모든 날짜와 시간이 나열되고 등록자는 모든 경우에 대해 등록됩니다.

     • 참석자는 되풀이될 때마다 회의에 참석하려면 등록 필요하도록 설정할 수 있습니다. 등록자는 참석할 회의에 대해 별도로 등록해야 합니다. 등록자 페이지에서 하나의 날짜와 시간만 선택할 수 있습니다.

     • 참석자는 한 번 등록하고 참석할 되풀이 회의를 하나 이상 선택 가능하도록 설정할 수 있습니다. 등록자는 한 번 등록하고 참가할 하나 이상의 회의를 선택할 수 있습니다. 참가할 날짜와 시간을 선택해야 하며 해당 행사에 대해서만 등록됩니다. 여러 옵션을 선택할 수도 있습니다.

   • 회의 비밀번호 필요 : 여기에서 회의 비밀번호를 선택하고 입력할 수 있습니다. 예정된 회의에 참가하기 전에 참가자가 비밀번호를 입력해야 참가가 가능합니다.
     참고 : 회의 암호는 아래 요구 사항을 충족해야 합니다.

     • 최대 10자

     • 암호는 대소 문자를 구분하며 영·숫자와 다음 특수 문자를 허용합니다. @ * _ -

     • Zoom 웹 포털은 모든 문자를 허용하지만 다음 문자는 허용되지 않습니다. & <> \

   • 비디오

     • 호스트/ 참가자 비디오 : 회의에 참가할 때 참가자의 비디오에 대하여 [켜기/ 끄기] 여부를 선택할 수 있습니다. 비디오를 끄더라도 회의 시 비디오를 다시 사용할 수 있습니다.

   • 오디오 : 전화/ 컴퓨터 오디오 또는 모두 중 어떤 것을 기본적으로 사용할지 선택합니다. 전화 선택 시 전화 수·발신 국가를 변경할 수 있습니다.

   • 회의 옵션

     • 호스트 전에 참가 사용 : 호스트가 참가하지 않거나 참가하기 전에, 참가자가 회의에 참가할 수 있도록 허용합니다. 기본(무료) 사용자의 경우, 3명 이상의 사람이 회의에 참가하면 회의가 40분 후에 종료됩니다.

     • 입장 시 참가자 음소거 : ‘호스트 전에 참가 사용’이 비활성화되어 있을 경우, 회의에 참가할 때 참가자가 음소거됩니다. 참가자는 회의에 참가한 후 스스로 음소거를 해제할 수 있습니다. 
       참고 : 현재 회의 중인 모든 참가자를 한 번에 음소거 처리할 수 있고, 참가자의 음소거 해제 권한을 비활성화시킬수도 있습니다.

     • 대기실 사용 : 호스트가 참가자를 대기실에 배치하여 회의에 참가하는 시기를 제어할 수 있습니다.

     • 인증된 사용자만 참가할 수 있습니다. : Zoom 계정을 가지고 있는 사용자가 로그인 후에만 참가하도록 제한할 수 있습니다.

     • 소회의실 미리 할당 : 소회의실을 미리 생성하여 참가자를 배정할 수 있습니다.

     • 회의 자동 기록 : 회의를 자동으로 녹화하려면 이 항목을 선택하십시오. 로컬(컴퓨터) 또는 클라우드(zoom.us/recording)를 선택하여 기록할 수 있습니다.

   • 대체 호스트 : 계정에 라이센스가 있는 다른 Zoom 사용자의 이메일 주소를 입력하여 부재 시 회의를 시작할 수 있도록 합니다. 

4. 저장을 클릭하여 완료하십시오.

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초대 복사를 클릭하면 이메일로 전달할 수 있는 초대 내용이 나타납니다.

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안드로이드에서 회의 예약하기

1. Zoom 애플리케이션에 로그인하십시오.

2. 예약을 선택하십시오.
   

   

3. 회의 옵션을 선택하십시오. 이러한 옵션 중 일부가 비활성화되어 계정 또는 그룹 수준에서 꺼짐 위치에 고정된 경우, 사용하지 못할 수 있습니다.
   

   

4. 예약을 눌러 설정을 저장합니다.

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iOS에서 회의 예약하기

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1. iOS 기기에서 Zoom 앱에 로그인하십시오.

2. 예약을 누릅니다.

   

3. 회의 옵션을 선택하십시오. 이러한 옵션 중 일부가 비활성화되어 계정 또는 그룹 수준에서 꺼짐 위치에 고정되어있는 경우, 일부 옵션을 사용하지 못할 수 있습니다.

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4. 추가를 눌러 회의 예약을 마칩니다. 참석자를 초대할 수 있는 iOS 캘린더에 회의를 추가하라는 메시지가 표 시됩니다.

참고 : iOS 캘린더에 회의를 추가할 수 없는 경우, iOS의 설정 > 개인 정보 보호 > 캘린더로 이동하여  Zoom을 활성화하십시오.

참고 사항 :

• 되풀이되지 않는 회의 ID는 모임이 예약된 후 30일 후에 만료됩니다. 30일 이내에 동일한 회의 ID를 원하는 횟수만큼 다시 시작할 수 있습니다.

• 되풀이 회의 ID는 회의가 마지막으로 시작된 후 365일 후에 만료됩니다. 만료 후에 회의 ID를 재사용할 수 있습니다.

• 예정된 회의는 예정된 시간 전에 언제든지 시작할 수 있습니다. 30일이 지난 되풀이되지 않은 회의, 365일 이상 사용되지 않은 되풀이 회의, Zoom 계정에서 삭제되지 않은 회의의 경우, 링크는 만료되거나 무효화되지 않습니다. 회의가 끝나면 즉시 회의 링크가 만료됩니다.

• [참고] 주로 많이 사용하는 옵션: https://xinics.atlassian.net/wiki/spaces/ZOOM/pages/3360719096/Zoom?atlOrigin=eyJpIjoiYjFmOWQ4YjFhMTY5NDJhZjhhN2M4ZTIwZTc0ZTllZGQiLCJwIjoiYyJ9