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회의 설정에서 소회의실 사용
회의 호스트 : Windows 또는 Mac 용 Zoom 데스크탑 클라이언트, 버전 4.5.0 이상
참고 : Zoom Mobile 앱에서 미팅을 시작하면 사전 지정된 참가자가 있는 소회의실을 볼 수 없습니다.사전 할당을 통해 회의에 참가할 때 사전 할당을 적용하려면, 참가자가 Zoom 계정회원이어야 하고 로그인하여 참가해야 합니다.
제약 조건
Zoom 계정(내부 또는 외부 Zoom 사용자)이 있는 참가자만 사전 할당할 수 있습니다.
웹 포털에서 참가자를 직접 사전 할당할 경우 동일한 계정(학교/기관) 내부 Zoom 사용자만 사전 할당할 수 있습니다.
외부 Zoom 사용자인 참가자를 사전 할당하려면 CSV 파일을 가져옵니다.
등록이 활성화되어 있고 외부 참가자가 회의에 등록한 경우에는, 회의 중에 소회의실에 할당해야 합니다.
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Zoom 웹 포털에 로그인하십시오.
회의를 클릭하고 회의를 예약합니다.
회의 옵션에서 ‘소회의실 미리 할당’을 선택하고 CSV에서 가져오기를 클릭하십시오.
다운로드를 클릭하여 작성할 수 있는 샘플 CSV 파일을 다운로드 하십시오 .
Microsoft Excel과 같은 스프레드시트 소프트웨어로 CSV 파일을 엽니다.
참고 : 학교/ 기관 내부 또는 외부 Zoom 사용자를 추가할 수 있습니다.‘회의실 이름 미리 할당’ 열에 소회의실 이름을 입력하고, ‘이메일 주소’ 열에 지정된 참가자의 이메일 주소를 입력하십시오.
파일을 저장하십시오.
한글이 포함된 파일의 경우 다음 방식으로 인코딩을 변경하여 저장 후 불러와야 합니다.
(그대로 가져오기 할 경우 잘못된 포맷이라는 경고 표시됨)엑셀에서 ‘CSV 쉼표로 분리’로 저장 후 NotePad++에서 '인코딩 > UTF-8’로 변환하여 저장
엑셀에서 ‘CSV UTF-8’로 저장 (엑셀 2019 에서만 지원)
웹 포털에서 파일을 끌어다 놓습니다.
Zoom은 이메일 주소에 Zoom 계정이 있는지 확인합니다.
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모든 회의실 닫기를 클릭하여 모든 소회의실을 종료하십시오.
‘다시 만들기 > 미리 할당된 회의실로 복구’를 클릭하십시오. 참가자는 회의 예약 시 지정한 소회의실로 재구성됩니다.
[참고] CSV로 사전 할당하기 양식
한글 :
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영문 : breakout_room_sample.csv (163 바이트)