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회의 설정에서 소회의실 사용
회의 호스트 : Windows 또는 Mac 용 Zoom 데스크탑 클라이언트, 버전 4.5.0 이상
참고 : Zoom Mobile 앱에서 미팅을 시작하면 사전 지정된 참가자가 있는 소회의실을 볼 수 없습니다.사전 할당을 통해 회의에 참가할 때 사전 할당을 적용하려면, 참가자가 Zoom 계정회원이어야 하고 로그인하여 참가해야 합니다.
제약조건
Zoom 계정 (내부 또는 외부 Zoom 사용자)이 있는 참가자만 사전 할당 할 수 있습니다.
웹 포털에서 참가자를 직접 사전 할당 할 경우 동일한 계정(학교/기관) 내부 Zoom 사용자 만 사전 할당 할 수 있습니다.
외부 Zoom 사용자 인 참가자를 사전 할당하려면 CSV 파일을 가져옵니다 .
등록이 활성화되어 있고 외부 참가자가 회의에 등록한 경우에는, 회의 중에 소회의실에 할당해야 합니다.
Zoom 웹사이트에서 참가자를 소회의실에 사전 할당
Zoom 웹 포털에 로그인하십시오.
회의를 클릭하고 회의 를 예약합니다 메뉴를 클릭하고 새 회의를 예약합니다 .
참고 : ‘호스트 전 참가 사용’을 활성화하십시오.
호스트 전에 참가를 해야 소회의실 사전 할당된 대로 원활하게 참가를 할 수 있습니다.
회의 옵션 섹션에서 소회의실 사전 할당을 선택 하고 ‘회의실 생성’을 클릭하십시오.
회의실 옆에있는 더하기 아이콘을 클릭하여 소회의실을 추가하십시오.
기본 소회의실 이름 위에 마우스를 놓고 연필 아이콘을 클릭하여 이름을 바꿉니다.
참가자 추가 텍스트 상자에서 참가자 이름 또는 이메일 주소를 검색하여 소회의실에 추가하십시오.
참고 : 동일한 계정(학교/기관)에 있는 내부 Zoom 사용자를 추가 할 수 있습니다. 외부 Zoom 사용자 인 참가자를 미리 할당하려면 CSV 파일을 가져옵니다.
(선택 사항) 다음 옵션을 사용하여 소회의실과 참가자를 편집하십시오.
참가자의 이메일 주소를 클릭하고 끌어 순서를 변경하십시오.
참가자 이름 위로 마우스를 가져 가서 다른 회의실로 이동하거나 현재 회의실에서 제거 할 수있는 옵션을 확인하십시오.
소회의실을 삭제하려면 왼쪽 패널에서 회의실 이름을 가리키고 휴지통 아이콘을 클릭하십시오.
저장을 클릭하십시오 .
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Zoom 웹 포털에 로그인하십시오.
회의를 클릭하고 회의를 예약합니다 .
회의 옵션에서 ‘소회의실 미리 할당’을 선택하고 CSV에서 가져 오기를 클릭하십시오.
다운로드 를 클릭 하여 작성할 수 있는 샘플 CSV 파일 을 다운로드 하십시오 .
Microsoft Excel과 같은 스프레드 시트 소프트웨어로 CSV 파일을 엽니다.
참고 : 학교/기관 내부 또는 외부 Zoom 사용자를 추가할 수 있습니다.‘회의실 이름 미리 할당’ 열에 소회의실 이름을 입력하고, ‘이메일 주소’ 열에 지정된 참가자의 이메일 주소를 입력하십시오.
파일을 저장하십시오.
웹 포털에서 파일을 끌어다 놓습니다.
Zoom은 이메일 주소에 Zoom 계정이 있는지 확인합니다.
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