16. 분반 동기화를 위해 블루프린트 기능 이용하기
1. 블루프린트(Blueprint)가 무슨 기능인가요?
Blueprint(이하 블루프린트)는 교수자 한 명이 여러 개 분반에서 강의할 때, 공지사항이나 강의 자료와 같은 공통 학습 요소를 각 분반에 일괄 업로드할 수 있는 기능입니다. 교수자가 본인이 강의하는 여러 분반에 동일한 내용의 공지사항을 등록해야 하거나 동일한 학습 자료를 업로드해야 할 때, 이를 일일이 업로드하지 않고 한 번에 업로드하기 위해 블루프린트 기능을 사용합니다.
블루프린트 과목이란 블루프린트 기능을 이용하기 위해 활용하는 과목을 말합니다.
*동기화 – 블루프린트 과목에 업로드한 학습 요소를 각 분반에 일괄 복사하는 작업을 말합니다.
2. 블루프린트(Blueprint)는 어떻게 사용하나요?
STEP 1. 블루프린트 과목 신청하기
블루프린트 과목은 학내 담당 부서와 협의에 따라 개강 전 자동 생성되거나 신청에 따라 수동 생성됩니다. 교수자가 직접 블루프린트 과목을 만들거나 분반과 연결/연결 해제할 수 없으므로 변경이 필요할 경우 운영자와 상의하십시오.
① 자동 생성되는 경우: 학사 연동 과목에 따라 한 교수자가 여러 개 분반을 운영하는 경우 블루프린트 용 과목이 별도 생성됩니다. 대시보드에 Blueprint 꼬리말이 붙은 과목이 생성되어 있습니다.
② 수동 생성하는 경우: 여러 분반을 동시에 운영할 필요가 있을 때 학내 담당 부서에 신청하여 블루프린트 과목을 할당 받습니다.
STEP 2. 블루프린트 과목 확인하기
블루프린트 과목은 대시보드에서 확인할 수 있습니다. '과목명_blueprint’ 이름을 가진 과목이 대시보드에 나타납니다. 이 블루프린트 과목은 각 분반과 연결되어 있어서 블루프린트 과목에 입장하여 학습 요소를 업로드한 뒤 동기화를 실시하면 각 분반에 같은 요소가 생성됩니다.
※ 블루프린트 과목은 학습자를 포함하지 않습니다. 담당 교수자만 단독으로 소속되어 있습니다.
블루프린트 과목이 생성되면 과목 화면 우측에 사이드 바 아이콘이 생성됩니다. 이 바 아이콘을 사용하면 블루프린트 과목과 연결되어 있는 분반을 확인할 수 있으며, 블루프린트 과목에서 새로 생성한 콘텐츠를 동기화하거나 동기화 한 기록을 볼 수 있습니다.
STEP 3. 블루프린트 과목에 학습 요소 업로드하기
① 블루프린트 과목에 학습 요소를 업로드합니다. 예를 들어 공지사항에 공지를 게시하거나 강의콘텐츠 메뉴에 주차학습을 설계하는 등 각 분반에 업로드할 요소를 블루프린트 과목에서 업로드합니다.
② 학습 요소를 업로드하고 난 뒤 화면 오른쪽 사이드 바를 누르면 [동기화] 버튼이 나타납니다. [동기화]를 누르면 연결된 각 분반에 동일한 학습 요소가 업로드됩니다.
동기화가 시작되면 동기화 한 사용자가 페이지를 보고 있는 동안 우측 블루프린트 바 아이콘에 블루프린트 동기화 과정 및 상태가 표시됩니다. 사용자는 페이지를 떠날 수 있지만 사용자가 관련 코스를 보고 업데이트를 알리지 않으면 동기화가 진행 중일 수 있습니다.
블루프린트 과목을 통해 학습 요소를 한 차례 동기화한 후 해당 요소를 수정하여 다시 동기화하면 분반의 학습 요소에 덮어 쓰는 방식으로 동기화를 진행합니다. 이때 분반에 별도로 업로드한 요소는 영향을 받지 않습니다.
STEP 4. 동기화 결과 확인하기
블루프린트 과목에 학습 요소를 업로드한 뒤 동기화하면 각 분반에 동일한 학습 요소가 일괄 업로드됩니다. 각 분반에서 학습 요소가 정상적으로 업로드되었는지 확인합니다.
동기화 기록 페이지에는 이전의 모든 코스 동기화에 대한 정보가 표시됩니다.
3. 블루프린트(Blueprint) 활용 TIP
3-1. 동기화한 학습 요소를 분반에서 삭제하지 못하도록 막을 수 있나요?
블루프린트 과목에서 학습 요소를 업로드한 뒤 게시물 상단에 위치한 버튼을 눌러 학습 요소를 잠금 처리할 수 있습니다.
[블루프린트] 상태로 설정하여 동기화 할 경우 – 각 분반에 일괄 업로드된 학습 요소를 분반에서 삭제하거나 수정할 수 있음
[잠김] 상태로 설정하여 동기화 할 경우 – 각 분반에 일괄 업로드된 학습 요소를 분반에서 삭제하거나 수정하지 못함
분반에서 아래와 같이 잠금 표시된 학습 요소는 잠김 상태로 동기화된 것으로서 분반에서 삭제하거나 수정할 수 없습니다.
※ 만일 동기화된 학습 요소를 분반에서 삭제하거나 수정하면 어떻게 되나요?
동기화 학습 요소를 분반에서 한 번 삭제하면 동일한 학습 요소를 블루프린트 과목에서 다시 동기화하더라도 더 이상 업로드되지 않습니다. LMS가 분반에서 삭제된 학습 요소를 더 이상 활용하지 않는 학습 요소로 인식하기 때문입니다. 분반에서 삭제한 요소를 다시 동기화하려면 블루프린트 과목에서 새로 추가하여 다시 동기화해야 합니다.
3-2. 메뉴 순서도 모든 분반에 똑같이 일괄 적용할 수 있나요?
블루프린트 과목에서 배치한 메뉴 순서를 각 분반에도 똑같이 적용하려면 동기화하기 전 오른쪽 사이드 바에서 ‘과목 설정 포함’ 항목을 체크한 뒤 동기화를 시작합니다.
단, 대학의 정책에 따라 모든 과목의 메뉴 순서가 고정될 수도 있습니다. 이 경우 교수자의 설정과 상관 없이 메뉴 순서가 조정될 수 있는 점 참고하여 주시기 바랍니다.
3-3. 블루프린트 과목에서 학습 요소를 동기화한 뒤 분반에서 별도로 관리할 수 있나요?
블루프린트 과목에서 동기화한 요소를 분반에서 별도 관리할 수 있습니다. 이때 수정한 요소는 동기화 대상에서 제외됩니다.
블루프린트 과목에 업로드하여 동기화한 학습 요소는 각 분반에 자동 업로드됩니다. 교수자가 블루프린트 과목에서 학습 요소를 수정한 뒤 재동기화하면 수정사항이 각 분반의 업로드 요소에도 똑같이 반영됩니다.
만일 교수자가 특정 분반의 학습 요소를 타 분반과 구별하여 관리할 필요가 있을 경우, 해당 분반에서 대상이 되는 요소를 직접 수정할 수 있습니다.
(예: 콘텐츠 제목, 본문 내용, 시작일, 마감일)
※ 단, 분반에서 학습 요소를 직접 수정하려면 해당 학습 요소가 잠겨 있지 않아야 합니다.
분반에서 직접 수정한 학습 요소는 동기화 대상에서 제외됩니다. 이후부터는 블루프린트 과목에서 원 학습 요소를 수정한 뒤 재동기화하더라도 해당 분반의 학습 요소에는 수정사항이 반영되지 않습니다.
3-4. 동기화 버튼이 나타나지 않아요. 이유가 있나요?
블루프린트 과목에서 동기화를 수행하기 위해서는 학습 요소를 새로 업로드하거나 삭제하는 등의 작업이 이루어져야 합니다.
예시> 블루프린트 과목에서 학습 요소를 새로 업로드하거나 삭제하는 등 작업 없이 이미 업로드한 동영상 학습 요소의 학습 인정 기간만 수정하였으면 우측 사이드 바를 열어도 동기화 버튼이 생기지 않습니다.
4. 블루프린트(Blueprint) 활용 시 유의사항
4-1. 학습 요소가 분반에 중복 업로드 되는 경우
분반에 학습 요소가 있는 상태에서 블루프린트 과목을 통해 똑같은 학습 요소를 동기화하면 분반에 중복 게시됩니다. 블루프린트 과목을 사용하실 때에는 학습 요소 중복 게시를 유의해 주세요.
4-2. 주차 블록이 분반에 과도하게 생성되는 경우
분반에 주차 블록을 만든 상태에서 블루프린트 과목을 통해 주차 학습을 동기화하면 분반에 주차 블록이 과도하게 생성됩니다. 블루프린트 과목을 사용하실 때에는 분반에 주차 블록을 만들어두지 않도록 유의해 주세요.
4-3. 블루프린트 과목으로 동기화할 수 없는 요소 및 설정
일부 학습 요소나 설정은 블루프린트 과목 동기화를 통해서도 일괄 적용되지 않습니다. 아래 항목은 분반에서 직접 설정해주어야 합니다.
강의콘텐츠 메뉴의 주차 학습 마감일은 분반에 적용되지 않습니다. 단 주차 블록 내 세부 학습 요소의 ‘마감일’을 동기화 대상입니다.
강의콘텐츠 메뉴의 주차 학습 지각 인정 기간은 분반에 적용되지 않습니다.
화상 강의와 오프라인 출결 요소는 분반에 적용되지 않습니다.
4-4. 블루프린트 과목으로 시험 요소를 동기화하는 경우
블루프린트 과목에서 문제은행을 활용해 생성한 시험 요소를 동기화한 후 분반에서 정답을 수정하면 재 채점되지 않습니다.
(LearningX는 객관식 퀴즈, OX퀴즈는 사후 정답 수정 시 수정된 정답에 맞추어 학생들의 답안을 자동 재 채점합니다. 그러나 블루프린트 과목에서는 위와 같은 규칙을 따르는 점 유의해주세요)
시험 문항 수정이 필요하면 분반에서 수정하지 않고 반드시 블루프린트 과목에서 수정한 뒤 재동기화하세요.
시험이 이미 종료되었으나 정답을 잘못 지정한 경우 분반에서 학생들의 점수를 개별적으로 조정해주셔야 합니다.
4-5. 동기화 후 분반에서 교수자 프로필 사진이 표시되지 않는 경우
LMS 내에서 프로필 사진을 설정한 교수자가 블루프린트 과목에 학습 요소를 업로드한 뒤 동기화하면 각 분반에서는 프로필 사진이 표시되지 않습니다. 그러나 프로필 사진의 차이가 있을 뿐 동기화되는 내용은 차이가 없으므로 이 점 참고하여 주시기 바랍니다.