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회의에 참가하기 위해 참가자는 해당 회의에 고유한 9 자리 9자리 또는 10 자리 10자리 ID 번호를 제공합니다. 이전 회의 중 하나에 원치 않은 참여가 발생한 경우, 동일한 회의 ID를 사용하면 유사한 문제가 다시 발생할 수 있습니다.
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되풀이 회의 ID 또는 개인 회의 ID를 사용하는 것보다 편리하지는 않지만 회의 별 고유 ID를 사용하면 이전에 방해하기 위해 방문한 참가자가 향후 회의에 참여할 수 없으므로, 연속적인 피해를 방지할 수 있습니다.
그렇게하기 그렇게 하기 위해서는,
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us 에 로그인하여
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[ + 회의 예약]을 클릭하십시오.
회의에 대한 모든 세부 옵션을 설정하면서,
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[회의 ID]를 [자동으로 생성
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]하도록 선택합니다.
회의가 반복적으로 진행되는 경우에도 되풀이
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회의 사용을 권장하지 않습니다.
저장을 클릭하면 페이지가 다시 로딩되면서 랜덤으로 생성된 회의 ID가
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표시됩니다.
참가자 등록 후 입장하도록 제한
개인이 회의 참가 시 등록하지 않으면 회의에 참석할 수 없도록 회의를 구성 할 수 있습니다. 참가자는 전 참석 예정자는 회의에 사전 등록을 해야 회의에 입장하도록 설정하는 방법입니다. 참가자는 Zoom에서 생성한 사용자 정의 URL을 통해 회의에 등록합니다. 등록하려면 참가자는 이름, 성 및 이메일 주소를 입력해야 합니다. 참가자는 이름과 이메일 주소가 처음 등록할 때 제공 한 제공한 정보와 일치하지 않으면 참여할 수 없습니다.
새로운 회의를 예약하거나 이미 예약된 회의를 편집하여, 옵션에서
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[등록
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] 항목을 [필수 항목]으로 체크하십시오.
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[저장]을 클릭하면 페이지가 새로 고쳐집니다.
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[등록 URL] 영역에 등록
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URL이 표시됩니다.
등록 URL이 포함 된 기본 초대 메시지를 복사하려면
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[초대
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복사]를 클릭하신 후, 나타나는 회의 초대 내용 페이지에서
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[회의 초대 복사
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]를 클릭하여 메일이나 공지 등에 붙여 넣어 사전에 회의에 등록하도록 안내할 수 있습니다.
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회의 비밀번호를 입력하여 입장하도록 제한
새로운 회의를 예약하거나 이미 예약된 회의를 편집하여,
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[보안] 옵션에서 [암호]에 체크하십시오.
자동으로 제시되는 비밀번호를 이용하거나, 원하는 비밀번호를 입력할 수 있습니다. 회의 암호는 숫자와 문자로 조합하여 입력할수도 있습니다.
저장을 클릭하여 예약을 완료한 후 참가하는 사람들에게 비밀번호를 안내하여 비밀번호를 알고 있는 참가자만 입장할 수 있도록 합니다.
인증된 사용자만 참가하도록 제한 (Zoom 계정에 로그인해야만 참가 가능)
Zoom 회의실에 들어오기 전에 모든 참가자가 Zoom 계정에 로그인하도록 요구할 수 있습니다. 이 이 설정은 Zoom 계정을 제공하는 기관을 구분하지는 않지만 (즉, 회의를 ‘한국대학교’에서 제공하는 계정으로 제한 할 수 없음), 회의 접근을 제한하기 위해 취할 수있는 수 있는 추가 예방 조치입니다.
이 설정을 활성화하려면
새로운 회의를 예약하거나 이미 예약된 회의를 편집하여, 옵션 중
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[회의 옵션
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]에서 [인증된 사용자만 참가할 수
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있음]을 선택합니다.
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[저장]을 클릭하여 설정을 완료합니다.
Zoom에 로그인하지 않고 회의 참가 시
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다음과 같이 로그인하여 참가하도록 안내 문구가 표시되고, Zoom 계정으로 로그인해야만 참가할 수 있습니다.
| Info |
|---|
회의를 특정 도메인을 사용하는 이메일 사용자만 참석하도록 하고자 하시면 기관 내 유관부서로 문의바랍니다. (ex. @korea.abc) |
입장 시 참가자 비디오 끄기
처음 참여할 때 모든 참가자의 비디오가 비활성화 되도록 회의실을 구성 할 수 있습니다.
사용자가 입장 후 다시 수동으로 비디오를 활성화할 수 있지만 입장하자마자 준비되지 않은 상태에서 비디오가 시작되거나, 바로 비디오가 표시되는 것을 방지할 수 있습니다.
새로운 회의를 예약하거나 이미 예약된 회의를 편집하여, 옵션 중
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[비디오]에서 [참가자]항목의 [끄기]를 선택합니다.
저장 후 이 회의를 시작하면
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참가자들은 비디오가 꺼진 상태로 입장하게 됩니다.
입장 시 참가자 음소거
처음 참여할 때 모든 참가자의 오디오가 비활성화되도록 회의실을 구성 할 수 있습니다.
사용자가 입장 후 다시 수동으로 오디오를 활성화할 수 있지만 입장하자마자 준비되지 않은 상태에서 오디오가 시작되어 소란스러워지는 것을 방지할 수 있습니다.
새로운 회의를 예약하거나 이미 예약된 회의를 편집하여,
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제일 하단의 [옵션 표시]를 클릭하여 [입장 시 참가자 음소거
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]항목을 선택합니다.
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저장 후 이 회의를 시작하면 참가자가 기본적으로 오디오를 끄고 입장하게 됩니다.
대기실을 사용하여 수락한 사용자만 입장 허가
대기실을 활성화하면 참가자가 호스트를 통해 개별적으로 입장하도록 승인받을 때까지 회의에 참가할 수 없습니다. 이 옵션은 참가 승인을 해주어야 하므로 참석자가 적은 회의에 가장 적합합니다.
대기실을 활성화하려면
새로운 회의를 예약하거나 이미 예약된 회의를 편집하여, 옵션 중
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[보안]에서 [대기실] 항목을 선택합니다.
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저장 후 이 회의를 시작하면
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참가자는 회의 접속 시 대기실로 입장되며, 호스트가 이를 [수락] 해야 회의에 참석할 수 있습니다.
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회의 중 할 수 있는 일
회의를 진행하는 도중에 방해하는 참가자를 처리해야하는 경우 (예 : 참가자가 회의를 방해하는 경우) 몇 가지 방법으로 문제를 해결할 수 있습니다.
공동 호스트를 지정하여 방해하는 참가자 제어하기
회의 규모에 따라 회의를 진행하면서 진행하는 동시에 참가자를 제어하거나 관리하는 것이 어려울 수 있습니다. 이럴 이럴 때 조교 등을 공동 호스트로 지정하여 회의를 진행하는 동안 이러한 참가자 관리에 도움을 주도록 관리를 할 수 있습니다.
다른 사람에게 호스트 권한을 위임하려면 다음을 수행하십시오.
Zoom 회의 창에서 ‘참가자’를 클릭합니다.
오른쪽에 참가자 목록이 나타납니다.
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원하는 참가자 이름 위에 마우스를 놓고
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[…]를 선택하십시오.
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[공동 호스트
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만들기]를 선택하여 지정합니다.
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참가자가 화면을 공유하지 못하도록 방지
Zoom 회의실 창에서 "화면공유"옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 ‘고급 공유 옵션’을 선택하십시오.
"누가 공유 할 수 있습니까?"에서
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[호스트만
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]을 선택하십시오.
참가자 마이크 음소거
참가자 마이크를 음소거하려면 다음을 수행하십시오.
Zoom 회의실 창에서 ‘참가자’를 클릭합니다. 오른쪽에 참가자 리스트 창이 나타납니다.
원하는 참가자 이름 위에 마우스를 놓고
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[음소거]를 클릭하십시오.
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참가자의 비디오 중지
참가자의 비디오를 비활성화하려면 :
Zoom 회의실 창에서
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[참가자
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]를 클릭합니다. 오른쪽에 참가자 리스트 창이 나타납니다.
원하는 참가자 이름 위에 마우스를 놓고
...
‘비디오 중지’를 클릭하십시오 .
[…]를 선택하십시오.
[비디오 중지]를 클릭하십시오.
참가자 제거
화상회의에서 참가자를 제거하려면 다음을 수행하십시오.
Zoom 회의실 창에서
...
[참가자
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]를 클릭합니다. 오른쪽에 참가자 리스트 창이 나타납니다.
원하는 참가자 이름 위에 마우스를 놓고
...
[…]를 선택하십시오.
‘제거’를 클릭하십시오 .
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[제거]를 클릭하십시오.
보안 기능 바로가기 추가 (4.6.10 (20033.0407) 버전)
4.6.10 (20033.0407) 버전부터 이러한 보안 기능에 대해 빠르게 접근할 수 있는 보안 메뉴가 추가되었습니다.
Zoom 최신 버전으로 업데이트하여 주요 보안 기능을 보다 편리하게 이용할 수 있습니다.
회의 창 하단에서 다음 기능 바로 이용 가능
회의 잠금
대기실 사용
Q&A 활성화
프로필 사진 숨기기
참가자에게 다음 기능에 대한 허용 여부 조정
화면 공유
채팅
스스로 이름 바꾸기
스스로 음소거 해제
비디오 시작
화이트보드 공유
Zoom Apps 로 협업
참가자 제거
참가자 활동 일시 중단
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