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출결/학습 현황 메뉴에서는 강의콘텐츠에 동영상 강의를 등록한 항목들에 대한 시청 여부를 확인하여 온라인 출결상태로 구분하여 확인할 수 있습니다.
또한 학습자 별 전체 출결 내역 및 출결 대상이 아닌 학습 항목의 학습 상태도 조회할 수 있습니다.
※ 사이트 별 운영 정책에 따라 해당 메뉴의 명칭이 '출결/학습현황', '온라인 출결 현황' 등으로 상이할 수 있습니다.
온라인 출결을 위한 설정
온라인 출결 체크 조건
강의콘텐츠에 '동영상'으로 추가한 학습 항목들에 대해 출석 인정 기간, 지각 인정 기간으로 설정한 기간 내에,
일정 비율이상을 시청하면 출석/지각으로 처리됩니다.
※ 콘텐츠 별 재생 시간에 대한 학습(출석) 인정 비율은 상이할 수 있습니다.
일반적으로는 재생 시간의 95% 시청을 했을 때 출석으로 인정되나, 사이트별 정책에 따라 100% 또는 50% 등으로 인정 비율이 다를 수 있습니다.
만약 출석/지각 인정 기간 내에 인정 비율 이상 시청하지 못할 경우, 해당 인정 기간이 지난 후 자동으로 '결석' 처리됩니다.
출석 인정 기간과 지각 인정 여부는 강의콘텐츠 학습 설계 시 주차 일괄 생성을 하며 지정한 기간 설정에 따르며, 각 동영상 학습요소에서 개별 설정을 변경하여 이 기간을 임의 조정할 수 있습니다.
출석/지각 인정 기간이 지나도 학습을 진행할 수는 있지만, 학습한 기록은 출결에 반영되지 않습니다.
주차 일괄 생성 시 다음과 같이 설정한 경우 예시
- 설정 기준
- 주차 시작일 : 9월 1일
- 주차 간격 (학습인정기간 ) : 7일
- 지각 인정 기간 : 1일
- 출석/지각 인정 기간
- 출석 인정 기간 : 9월 1일 00시 00분부터 9월 7일 23시 59분까지
- 지각 인정 기간 : 9월 8일 00시 00분부터 9월 8일 23시 59분까지
- 결석 처리 : 9월 8일 23시 59분까지 학습 인정비율만큼 시청하지 않은 경우 해당 항목 '결석' 처리
출결/학습현황으로 이동하기
과목 메뉴 내의 '출결/학습현황(온라인 출결 현황)' 메뉴를 클릭하여 이동합니다.
온라인 출결 현황 확인하기
온라인 출결 현황 표 구성
온라인 출결 현황은 다음과 같은 정보의 표 테이블 형태로 구성되어 있습니다.
- 학생의 이름/학번 열
- 출석/지각/결석 항목별 합계내역
- 각 주차/동영상 항목별 출결 상태 표시
주차 현황은 상단의 두 개 탭으로 구분되어, 있습니다.
※ 학교 별 출결 합산 정책에 따라 '주차' 단위 합산이 아닌 '차시'단위 합산으로 제공되는 경우가 있습니다.
- 주차별 출결 합산 : 주차별 출결 합산에서 모든 학습요소들을 주차 단위로 종합하여 표시합니다.
- 주차별 출결 합산 조건
- 출석 (O) : 주차 내 모든 학습요소가 출석일 때
- 지각 (△) : 주차 내 학습요소들 중 일부가 출석/지각/결석 상태일 때
- 결석 (X) : 주차 내 모든 학습요소가 결석일 때
※ 출결 합산 조건 학교 별 출결 정책에 따라 다를 수 있습니다.
위의 합산 조건은 가장 다수의 학교에서 적용하는 일반적인 경우이며, 학교 별 조건에 따라 주차 내 일부 학습요소만 학습해도 지각이 아닌 출석으로 인정하는 등 산정 요건이 다를 수 있습니다.
- 주차별 출결 합산 조건
- 학습요소별 보기 : 세부적인 학습 요소별 학습 상태를 조회할 수 있습니다.
출결 상세 이력 로그 상세확인하기
- 시청시작 : 동영상을 보기 시작하면 나타납니다. (동영상 재생 아이콘을 클릭해 학습을 시작한 시간입니다.)
- 시청중 : 학생이 시청 시작을 하면 5분(학교에 따라 상이함)에 한 번씩 시청하고 있음을 확인하는 알림을 보내게 됩니다. 정상적인 시청 기록일 때 나타납니다.
- 정상 기록 아님 : 시청 확인 알림을 받을 때, 학습위치가 실제 지난 시간 보다 훨씬 많이 지나있는 경우 정상 기록이 아니기 때문에 정상 기록 아님으로 나타납니다.
- 중복 시청으로 인한 기록 중지 : 중복 시청으로 인해 기록을 중단합니다. 동일한 계정으로 접속한 상태로 다른 브라우저, 혹은 다른 탭에서 다른 차수의 동영상을 재생 시작한 시간입니다. 이후로는 아예 본 영상에 대한 기록은 남기지 않습니다.
- 시청 페이지 이탈 : 동영상을 보는 페이지를 빠져나갔을 때 나타납니다. 뒤로가기 혹은 과목 내 다른 메뉴를 클릭했을 때 뜨는 알림창에서 '나가기'를 클릭한 시간입니다.
- 시청 완료 : 학습이 인정되는 기간(보통 95%)까지 시청을 한 경우 나타납니다.
- 출석 인정 : 상세보기에서 운영자 혹은 교수님께서 해당 콘텐츠에 대해 수동으로 출석 인정 버튼을 클릭했을 때 남는 기록입니다.
- 출석 인정 취소 : 상세 보기에서 운영자 혹은 교수님께서 해당 콘텐츠에 대해 수동으로 출석 인정 후 출석 인정 취소를 클릭했을 때 남는 기록입니다.
출결 현황 업데이트하기
출결현황은 빠르게 로딩될 수 있도록 최신 기록을 매번 갱신하지 않고, 필요 시 수동으로 데이터를 갱신하여 조회할 수 있는 기능을 함께 제공하고 있습니다.
출결 현황 표 우측 상단에 출결데이터가 최신 업데이트되었던 일시가 표시되며, '출결 현황 업데이트' 버튼을 클릭하여 새로운 데이터로 갱신하여 조회하실 수 있습니다.
각 항목 별 상세 시청 기록 확인 및 학습 인정 처리하기
각 학생별 출결 항목을 클릭하면 해당 학생의 해당 학습 상세 내역이 표시됩니다.
- 평균 진도율: 전체 학생의 평균 진도율을 의미합니다.
- 학생 개인 진도율: 학생 개인 진도율을 의미합니다.
- 해당 강의 영상을 출석/지각 인정 기간 중에 시청한 기록을 종합하여 표시합니다.
- 해당 강의 영상을 어떤 환경에서 언제 얼마나 학습했는지 상세 이력을 확인할 수 있습니다.
- 교수자/운영자가 임의로 학습 인정 처리를 하고자 할 경우 '학습인정' 버튼을 클릭하여 '출석'으로 처리할 수 있습니다.
학생 별 전체 출결/학습 현황 조회하기
출결/학습현황에서 각 학생의 이름을 클릭하여 해당 학생이 '강의콘텐츠'에서 진행한 모든 학습 이력을 확인할 수 있습니다.
출결 대상인 경우 '출결 현황' 열에서 출석 여부를 확인할 수 있고,
출결 대상이 아닌 경우 '학습현황' 열에서 학습/제출 완료 여부를 확인할 수 있습니다.
각 항목 별 '상세 이력' 보기를 통해 상세 학습 이력을 열람할 수 있습니다.
정렬 조건 변경/검색 및 엑셀 다운로드하기
학생 이름/학번으로 정렬 조건 변경하기
학생 이름 가나다순으로 기본 정렬되지만, 원하는 경우 학번 오름차순/내림차순으로 변경하는 등 정렬 조건을 변경할 수 있습니다.
학생 이름/학번 열 제목을 클릭하여 오름차순/내림차순으로 변경합니다.
학생 검색하기
특정 학생의 기록을 확인하고자 한다면 우측 상단의 검색 창에서 이름 또는 학번을 입력하여 검색합니다.
엑셀로 다운로드 하기
온라인 출결 현황 전체를 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다.
온라인 출결 현황 테이블 우측 상단의 '엑셀로 내보내기'를 선택하여 다운로드 합니다.
