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개요
Zoom 은 회의를 안전하게 유지하는 데 도움이되는 몇 가지 기능과 옵션을 제공합니다.
초대받지 않은 사용자가 Zoom 회의에 입장하거나, 화면 공유 기능을 사용하여 부적절한 콘텐츠를 표시하는 Zoombombing을 방지하려면 다음 팁을 활용하시기 바랍니다.
회의 전에 할 수있는 일
회의가 시작되기 전에 다음 옵션을 고려하여 환영 받거나 방해가되는 참가자가 이벤트에 참여할 가능성을 줄이십시오.
고유한 회의 ID 자동으로 생성
회의에 참가하기 위해 참가자는 해당 회의에 고유한 9 자리 또는 10 자리 ID 번호를 제공합니다. 이전 회의 중 하나에 원치 않은 참여가 발생한 경우, 동일한 회의 ID를 사용하면 유사한 문제가 다시 발생할 수 있습니다.
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Zoom.us에 로그인하여 ‘새 회의 예약’을 클릭하십시오
회의에 대한 모든 세부 옵션을 설정하면서, ‘회의 ID’를 ‘자동으로 생성’하도록 선택합니다.
회의가 반복적으로 진행되는 경우에도 되풀이 회의를 선택하지 마십시오
저장을 클릭하면 페이지가 다시 로딩되면서 회의 ID가 생성되어 표시됩니다.
참가자 등록 필요
개인이 회의 참가 시 등록하지 않으면 회의에 참석할 수 없도록 회의를 구성 할 수 있습니다. 참가자는 Zoom에서 생성한 사용자 정의 URL을 통해 회의에 등록합니다. 등록하려면 참가자는 이름, 성 및 이메일 주소를 제공해야합니다. 참가자는 이름과 이메일 주소가 처음 등록 할 때 제공 한 정보와 일치하지 않으면 참여할 수 없습니다.
새로운 회의를 예약하거나 이미 예약된 회의를 편집하여, 옵션에서 ‘등록’ 항목을 ‘필수항목’으로 체크하십시오
저장을 클릭하면 페이지가 새로 고쳐집니다.
"참석자 초대"영역에 등록 URL이 표시됩니다.
등록 URL이 포함 된 기본 초대 메시지를 복사하려면 ‘초대 복사’를 클릭하신 후, 나타나는 회의 초대 내용 페이지에서 ‘회의 초대 복사’를 클릭하여 메일이나 공지 등에 붙여 넣어 사전에 회의에 등록하도록 안내할 수 있습니다.
비밀번호 필요
새로운 회의를 예약하거나 이미 예약된 회의를 편집하여, 옵션에서 ‘회의 비밀번호’항목의 ‘회의 비밀번호 필요'를 체크하십시오
자동으로 제시되는 비밀번호를 이용하거나, 원하는 비밀번호를 입력할 수 있습니다. 회의 암호는 숫자와 문자로 조합하여 입력할수도 있습니다.
저장을 클릭하여 예약을 완료한 후 참가하는 사람들에게 비밀번호를 안내하여 비밀번호를 알고 있는 참가자만 입장할 수 있도록 합니다.
인증된 사용자만 참가하도록 제한 (참가자가 Zoom 계정에 로그인해야만 참가 가능)
Zoom 회의실에 들어오기 전에 모든 참가자가 Zoom 계정에 로그인하도록 요구할 수 있습니다.
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새로운 회의를 예약하거나 이미 예약된 회의를 편집하여, 옵션 중 ‘회의 옵션’에서 ‘인증된 사용자만 참가할 수 있습니다’를 선택합니다.
저장을 클릭하여 설정을 완료합니다.
Zoom에 로그인하지 않고 회의 참가 시 다음가 같이 로그인하여 참가하도록 안내문구가 표시되고, 로그인해야만 참가할 수 있습니다.
입장 시 참가자 비디오 끄기
처음 참여할 때 모든 참가자의 비디오가 비활성화 되도록 회의실을 구성 할 수 있습니다.
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새로운 회의를 예약하거나 이미 예약된 회의를 편집하여, 옵션 중 ‘비디오’에서 ‘참가자’항목의 ‘끄기’를 선택합니다.
저장 후 이 회의를 시작하면 참가자가 기본적으로 비디오를
끄고 입장하게 됩니다.
입장 시 참가자 음소거
처음 참여할 때 모든 참가자의 오디오가 비활성화되도록 회의실을 구성 할 수 있습니다.
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새로운 회의를 예약하거나 이미 예약된 회의를 편집하여, 옵션 중 ‘회의옵션’에서 ‘입장 시 참가자 음소거’항목을 선택합니다.
저장 후 이 회의를 시작하면 참가자가 기본적으로 오디오를 끄고 입장하게 됩니다.
대기실 사용
대기실을 활성화하면 참가자가 호스트를 통해 개별적으로 입장하도록 승인받을 때까지 회의에 참가할 수 없습니다. 이 옵션은 참가 승인을 해주어야 하므로 참석자가 적은 회의에 가장 적합합니다.
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새로운 회의를 예약하거나 이미 예약된 회의를 편집하여, 옵션 중 ‘회의옵션’에서 ‘대기실 사용’항목을 선택합니다.
저장 후 이 회의를 시작하면 참가자가 들어올 때 대기실로 입장되거 이를 ‘수락’해야 입장하게 됩니다.
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회의 중 할 수있는 일
회의 중이며 방해하는 참가자를 처리해야하는 경우 (예 : 참가자가 세션을 방해하는 경우) 몇 가지 방법으로 문제를 해결할 수 있습니다.
공동 호스트 지정하여 방해하는 참가자 제어하기
회의 규모에 따라 회의를 진행하면서 동시에 참가자를 제어하거나 관리하는 것이 어려울 수 있습니다.
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Zoom 회의 창에서 참가자를 클릭합니다.
오른쪽에 참가자 목록이 나타납니다.
공동 호스트로 지정할 참가자 이름 마우스를 놓고 더보기를 선택하십시오.
공동 호스트 만들기를 선택하여 지정합니다.
참가자가 화면을 공유하지 못하도록 방지
Zoom 회의실 창에서 "화면공유"옆에있는 화살표를 클릭 한 다음 고급 공유 옵선을 선택하십시오.
"누가 공유 할 수 있습니까?"에서 ‘호스트만’을 선택하십시오.
참가자 음소거
참가자를 음소거하려면 다음을 수행하십시오.
Zoom 회의실 창에서 ‘참가자’를 클릭합니다. 오른쪽에 참가자 리스트 창이 나타납니다.
원하는 참가자 이름 위에 마우스를 놓고 음소거를 클릭하십시오 .
참가자의 비디오 중지
참가자의 비디오를 비활성화하려면 :
Zoom 회의실 창에서 ‘참가자’를 클릭합니다. 오른쪽에 참가자 리스트 창이 나타납니다.
원하는 참가자 이름 위에 마우스를 놓고 더보기를 선택하십시오
비디오 중지를 클릭하십시오 .
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참가자 제거
미팅에서 참가자를 제거하려면 다음을 수행하십시오.
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